會博通33周年優(yōu)惠活動：工程檔案管理系統(tǒng)專場直播
工程檔案管理的痛難點是什么？如何做好工程檔案管理？有沒有可以對標的企業(yè)？2023年9月15號下午3點，會博通33周年優(yōu)惠活動之工程檔案管理專場直播順利開播，給大家做了工程檔案管理的全方位拆解。想要了解干貨內容的小伙伴，繼續(xù)往下看哦。
01工程檔案管理的5大痛點
工程檔案管理是一個比較復雜的檔案管理體系，許多企業(yè)在進行檔案管理的時候會遇到很多的卡點，會博通綜合多年的檔案管理系統(tǒng)落地經(jīng)驗，將工程檔案管理的痛難點總結為5個方面。
1)在工程建設的過程當中，參與的單位太多了，資料檔案非常難實現(xiàn)標準化和規(guī)范化，而且管理的成本還高。
2)原始資料不齊全、文件編制不規(guī)范、資料跟蹤收集不及時、檢查工作強度大。
3)檔案難以實現(xiàn)實時歸檔，檔案的手工與數(shù)字化耗時長、工作量大。
4)工程行業(yè)往往缺乏檔案管理的機制和相關制度，檔案管理的標準化程度低，日常管理混亂。
5)工程行業(yè)有大量的電子數(shù)據(jù)，比如說圖紙、設計文檔等等，這些數(shù)據(jù)格式非常多，常常缺乏有效的管理手段。
02如何做好工程檔案管理？
1）規(guī)范化管理
會博通工程制造業(yè)檔案管理軟件在符合國家規(guī)范、以及行業(yè)標準的同時，也支持用戶自定義檔案管理規(guī)范與標準。這些國家規(guī)范和行業(yè)標準包括：《中華人民共和國檔案法》、《科學技術檔案工作條例》、《環(huán)境保護檔案管理辦法》、《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》、《GB/T 34112-2022 信息與文獻文件（檔案）管理體系要求》、《GB/T 15418—2009檔案分類標引規(guī)則》等等，除了符合規(guī)范標準之外，會博通也支持用戶自定義管理規(guī)范與標準。使用會博通工程檔案管理系統(tǒng)，在規(guī)范化管理方面可以完全放心。
2）標準化管理
會博通檔案管理系統(tǒng)所說的標準化管理意義非常豐富，指的是的可由企業(yè)自定義檔案分類、檔案著錄項、檔號規(guī)則、保管期限、檔案表格等檔案管理方面的規(guī)范化、標準化管理。沒有規(guī)矩不成方圓，會博通用系統(tǒng)功能框定各項標準，讓檔案小白也能輕松管檔。
3）多人協(xié)同
會博通工程檔案管理系統(tǒng)支持多人協(xié)同，可多人參與檔案的錄入、掃描、上傳，及時形成電子檔案并移交歸檔。這對于工程建筑業(yè)的檔案管理起到了非常大的支持。有了多人協(xié)同，我們給不同的工程隊，公司的前中后臺都賦予會博通的賬號，讓大家共同參與管理。如此一來，人事資料、工程項目資料、企業(yè)證照等等都可以統(tǒng)一保存在會博通當中。
4）細?；跈?/span>
會博通采用的是細粒化的權限管理，您既可以對類型授權，對具體文件授權，對部分特定元數(shù)據(jù)授權；可以授權給組織、部門、具體人員，也可以授權給崗位、給職務變量。權限可按分類層級繼承，授權可控制訪問密級，可對元數(shù)據(jù)和文件內容分別授權，可區(qū)分自己創(chuàng)建和他人創(chuàng)建的權限，可對特定元數(shù)據(jù)的閱讀與編輯進行授權。
5）集中管理
會博通通過建設統(tǒng)一的歸檔平臺來集中管理各種各樣的檔案。會博通涵蓋了文書、科技、業(yè)務、基建、會計、人事等各類檔案的收集、整理、存儲、利用管理，如工程立項、采購、設計、建設、驗收、移交等過程中的成果文件，均可實現(xiàn)工程項目資料全生命周期的集中統(tǒng)一管理。
03工程檔案管理可參考的經(jīng)典案例
在直播當中，我們給直播間的朋友們分享了知行良知實業(yè)股份有限公司的案例。知行良知實業(yè)股份有限公司，簡稱知行股份，是我國西南地區(qū)一家知名的新三板上市公司，其經(jīng)營目標是：做最專業(yè)的瀝青路面營造商。
在項目實施階段，會博通跟知行股份經(jīng)過周密的討論和對接，明確需要解決的檔案管理痛點有8個部分，內容包括已有系統(tǒng)眾多、檔案比較分散、檔案類型比較雜、檔案載體比較多、檔案的安全性、協(xié)作需求、檔案的下載和分享、檔案的查詢檢索等。
在項目實施階段，會博通針對知行股份的痛難點，提出了周密而嚴謹?shù)慕鉀Q方案：實現(xiàn)了會博通和致遠OA系統(tǒng)的單點登錄、用戶同步和歸檔文件的跨系統(tǒng)自動接收；實現(xiàn)了綜合檔案的集中統(tǒng)一管理；實現(xiàn)了電子檔案與紙質檔案的科學統(tǒng)一管理；設置了與組織職能及職責相適應的權限管理；內嵌了流程引擎；提供了全面而又靈活的安全策略以及全文搜索引擎。
04寫在最后
看完工程檔案管理直播干貨分享，有沒有加深您對工程檔案管理的了解呢？您還有什么工程檔案管理方面的疑惑或個性化需求，歡迎隨時跟我們聯(lián)系。會博通將在33周年活動期間（2023年8月25號-2023年12月31號）提供免費的咨詢服務。
在9月份我們相繼給大家進行了制造業(yè)和工程檔案管理專場直播，關于干貨大家已經(jīng)聽得很多了，系統(tǒng)的性能究竟怎樣呢？下一場直播我們將為大家現(xiàn)場演示檔案管理系統(tǒng)。直播的時間在2023年9月22號，歡迎大家關注并預約我們的直播喲！
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