檔案數(shù)字化解決方案——會博通檔案管理機器人
檔案數(shù)字化有非常多的好處。比如，檔案數(shù)字化可以節(jié)約空間和成本、可以提高檔案管理的效率、可以增強檔案保護(hù)和安全性、可以遠(yuǎn)程訪問和共享、可以方便信息檢索和分析。結(jié)合眾多行業(yè)的檔案數(shù)字化管控需求，會博通跟愛普生中國合作聯(lián)合推出了檔案數(shù)字化解決方案——會博通檔案管理機器人。
01會博通檔案管理機器人的構(gòu)成
會博通檔案管理機器人由一個管理端和多個錄入端組成，實現(xiàn)了涵蓋檔案收集、整理、存儲、利用的文件、檔案、知識全流程管理。錄入端由愛普生掃描儀和會博通上傳程序構(gòu)成。
愛普生掃描儀擁有自動雙面高速掃描、自動糾偏/圖像處理，自動形成雙層PDF的功能特性，文件的數(shù)字化速度非?？?，可提高后續(xù)文件檢索的速度。管理端由會博通檔案管理系統(tǒng)構(gòu)成，可實現(xiàn)文件檔案數(shù)字化后的整理、存儲、利用的全過程管理。錄入段和管理端充分協(xié)調(diào)配合，形成了高效的檔案數(shù)字化管理模式。
02會博通檔案管理機器人的功能
會博通是一套文件、檔案、知識一體化管理軟件，其管理范圍包含文件、檔案、知識的收集、整理、存儲與利用。
檔案的收集：檔案機器人以愛普生掃描儀為輸入端。紙質(zhì)版的文件資料經(jīng)掃描儀掃描后，轉(zhuǎn)變?yōu)閽呙杓?，依?jù)預(yù)先設(shè)置好的路徑保存到會博通檔案管理系統(tǒng)當(dāng)中。
檔案的整理：檔案管理員登錄會博通檔案管理系統(tǒng)，可以及時審核收集到系統(tǒng)當(dāng)中的文件資料，并進(jìn)行規(guī)范化的歸檔。
檔案的存儲：檔案存儲到主系統(tǒng)當(dāng)中后，可以對檔案進(jìn)行安全的保管，防止檔案資料泄露。也可以實時統(tǒng)計檔案的歸檔情況與使用情況。檔案管理者或企業(yè)管理者，通過檔案統(tǒng)計可了解企業(yè)的運營狀況。
檔案的利用：會博通檔案管理系統(tǒng)為用戶提供了高速的檔案搜索引擎，通過搜索引擎，檔案管理員可以快速找到所需檔案。同時，在檔案借閱與歸還的時候，檔案管理員也可以實時登記借閱狀態(tài)，追蹤檔案的流轉(zhuǎn)情況。
03會博通檔案管理機器人的優(yōu)勢
通過檔案管理機器人的輔助，一個專職或兼職的文檔管理員，即可承擔(dān)起整個單位的文件與檔案管理職責(zé)，并且，可通過配置一定數(shù)量的智能掃描工作臺，使全員及時、方便、高效的將文件與檔案數(shù)字化并上傳到機器人系統(tǒng)，讓全員參與協(xié)作與管理，讓機器人通過存儲組織專有文檔來全程記載組織的成長過程，將文檔上升為組織知識，并提供快捷利用，讓文檔真正為組織創(chuàng)造價值。
1)智能采集：快速將紙質(zhì)文檔數(shù)字化，生成可供全文檢索的雙層PDF文件，并自動分類上傳，及時進(jìn)行規(guī)范化管理與利用。
2)提質(zhì)增效：分布式的文檔移交“入口”，解決傳統(tǒng)文檔移交、歸檔等業(yè)務(wù)效率低、周期長、易出錯等問題。
3)管理規(guī)范：提供文件、檔案的收集、整理、存儲、利用的生命周期管理功能，全面實現(xiàn)規(guī)范化管理。
4)規(guī)避風(fēng)險：解決人員流失或文件未能及時移交導(dǎo)致的文檔損壞、丟失、泄露、篡改等重大管理風(fēng)險。
04會博通檔案管理機器人的應(yīng)用范圍
包括但不限于文件管理，綜合檔案管理，專業(yè)文檔管理，專業(yè)知識庫管理、證照管理、導(dǎo)學(xué)案與教案管理、課件管理、項目文檔管理等，只要您工作中碰到的文檔管理難題，都可試試會博通檔案管理機器人，看能否成為您工作中的幫手…
會博通檔案管理機器人可應(yīng)用在以下幾個典型的領(lǐng)域：
1)黨政軍：常用于文書檔案管理與人事檔案管理。
2)制造業(yè)：常用于涵蓋經(jīng)營、生產(chǎn)、研發(fā)等的綜合文檔、檔案管理。
3)工程建筑行業(yè)：常用于管理合同文件、文書文件、項目文件。
4)金融行業(yè)：以投資公司、資產(chǎn)管理公司為例，常用于經(jīng)營成果文件管理（經(jīng)營類文書文件、合同等）、證照管理。
5)商業(yè)服務(wù)業(yè)：以物管公司、律所、會計師事務(wù)所、工程咨詢公司為例，常用于管理合同文件、文書文件、項目文件。
6)教育行業(yè)：以學(xué)校為例，常用于管理文書、人事、學(xué)籍、教學(xué)、基建、實物等各類綜合檔案管理。
05會博通檔案機器人：安裝部署方便、快捷
在您準(zhǔn)備好設(shè)備的前提下，可 5 分鐘完成安裝，15 分鐘學(xué)會使用，60 分鐘正式上線運行。
您可通過電話、線上即時交流等方式聯(lián)系我們，呼叫中心在獲得您的服務(wù)申請后，會及時通過信息化的流程，將任務(wù)下達(dá)給專業(yè)團(tuán)隊，我們將在規(guī)定的時間內(nèi)，與您對接需求。若您有需求，專業(yè)團(tuán)隊可隨時到達(dá)您的所在地，現(xiàn)場為您安裝部署系統(tǒng)（也可遠(yuǎn)程實施），進(jìn)行使用培訓(xùn)
06會博通的介紹
會博通是廣東紹林科技開發(fā)有限公司旗下品牌與子公司，創(chuàng)立于1990年，專業(yè)定位于文檔管理領(lǐng)域,是國內(nèi)領(lǐng)先的文件、檔案、知識管理系統(tǒng)解決方案提供商。
會博通具有原創(chuàng)的核心技術(shù)，融合多樣化的場景應(yīng)用，構(gòu)建了完整和具有開放性的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理體系。自成立以來，紹林科技秉承技術(shù)創(chuàng)新精神，三十多年來，會博通產(chǎn)品服務(wù)了數(shù)以萬計的政企客戶，實現(xiàn)數(shù)據(jù)到內(nèi)容、知識到智能的全面提升，推動各行業(yè)客戶在文檔管理的智能化、數(shù)字化、高效率管理，并助力客戶升級為學(xué)習(xí)型、知識型組織。經(jīng)過三十多年的技術(shù)研發(fā)積累和企業(yè)文化沉淀，紹林科技凝聚了一支技術(shù)專家領(lǐng)銜的研發(fā)團(tuán)隊，并形成集產(chǎn)品運營、技術(shù)支持為一體的客戶服務(wù)團(tuán)隊，以市場為導(dǎo)向，深耕行業(yè)應(yīng)用，竭誠為各行業(yè)客戶提供專業(yè)化的文件、檔案、知識管理系統(tǒng)解決方案。
會博通管理機器人，讓企業(yè)贏在數(shù)字化時代的起跑線上！會博通檔案數(shù)字化解決方案——會博通檔案管理機器人，為您提供高效的檔案數(shù)字化管理服務(wù)。
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