想要快速掃描上傳檔案？用檔案數(shù)字化機(jī)器人，輕松高效！
2023/5/31 0:00:00
來(lái)源：
作者：小博
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抱著一堆文檔，走到掃描儀前，一份文檔一份文檔地進(jìn)行掃描。文檔掃描完，將掃描后的文件導(dǎo)出來(lái)，再上傳到檔案管理軟件當(dāng)中，往往整理完一個(gè)項(xiàng)目的文檔就可以下班了，在項(xiàng)目多的時(shí)候，往往就是加班無(wú)極限了！檔案數(shù)字化有沒(méi)有更快的方式？
為提高檔案收集效率，我們?yōu)橛脩襞笥褌兲峁┝藱n案數(shù)字化機(jī)器人：一套愛(ài)普生檔案機(jī)器人系統(tǒng)，一位專職或兼職的文檔管理員，即可統(tǒng)一管理整個(gè)單位的文件與檔案。并且，所有員工，都可依授權(quán)，將本人所產(chǎn)生的各類文檔，及時(shí)通過(guò)掃描工作臺(tái)，上傳到管理系統(tǒng)中，全面記錄組織的成長(zhǎng)過(guò)程，永久保存，綜合利用，真正實(shí)現(xiàn)全生命周期管理。
會(huì)博通檔案數(shù)字化機(jī)器人的便利點(diǎn)在于掃描即上傳。檔案工作人員通過(guò)掃描儀掃描文件資料，文件資料就會(huì)根據(jù)事先制定的路徑歸集檔案。究竟怎么提高檔案收集效率？給您帶來(lái)以下實(shí)打?qū)嵉氖占僮鞑襟E！
1）輸入上傳文件屬性信息
2）上傳的文件，可以選擇本地上傳文件和掃描上傳文件。選擇上傳文件，點(diǎn)擊開(kāi)始上傳，稍等一會(huì)便可上傳成功
3）您也可以選擇第二種方式，選擇掃描文件進(jìn)行上傳。選擇或填寫(xiě)掃描儀型號(hào)。選擇上傳文件格式，點(diǎn)擊確認(rèn)，就會(huì)開(kāi)始掃描上傳。
4）掃描上傳完了之后，點(diǎn)擊掃描文件，還可以繼續(xù)掃描上傳。將所有文件添加進(jìn)來(lái)后，點(diǎn)擊上傳文件即可上傳成功。
檔案資料上傳完成后，檔案管理系統(tǒng)管理員可打開(kāi)系統(tǒng)查看上傳文件，根據(jù)獨(dú)立上傳文件授權(quán)人員信息的上傳路徑來(lái)查找上傳文件。
掃描即上傳！檔案管理機(jī)器人，是會(huì)博通對(duì)檔案軟件系統(tǒng)的補(bǔ)充，有了它的加持，檔案收集可以跟著企業(yè)項(xiàng)目隨走隨收，切實(shí)落實(shí)檔案實(shí)時(shí)收集，保障檔案收集的完整性，加速檔案的監(jiān)控、利用。
目前，檔案管理機(jī)器人可應(yīng)用于項(xiàng)目工程管理，最大可統(tǒng)籌100個(gè)不同的項(xiàng)目組，推進(jìn)項(xiàng)目資料的實(shí)時(shí)收集和對(duì)齊。同時(shí)也用于高校的檔案管理，在高校開(kāi)學(xué)的時(shí)候，直接在不同的師生接待點(diǎn)布設(shè)檔案管理機(jī)器人，就可以實(shí)時(shí)錄入新生檔案，避免伴隨事后歸檔而帶來(lái)的重復(fù)工作量，為教師減負(fù)，為迎新工作減負(fù)。
檔案管理機(jī)器人現(xiàn)在已在各大平臺(tái)上線，更多有關(guān)檔案數(shù)字化機(jī)器人的內(nèi)容，歡迎關(guān)注我們的全媒體賬號(hào)，也歡迎留言，隨時(shí)跟我們進(jìn)行交流。
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