“數(shù)字檔案·數(shù)智向新”直播回放 | 檔案數(shù)字化包含哪些過程？
2023/5/9 0:00:00
來源：公司資訊
作者：小博
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將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字檔案，可以說是目前檔案工作必須要涉及的一項(xiàng)工作?；跈n案的嚴(yán)謹(jǐn)性，檔案數(shù)字化的過程比較嚴(yán)謹(jǐn)，剛開始接觸檔案數(shù)字化的工作人員，要掌控整個流程及實(shí)施的細(xì)節(jié)，是有一定難度的。為了加深大家對于檔案數(shù)字化的理解，在3月的“數(shù)字檔案·數(shù)智向新”的特別直播上，我們?yōu)榇蠹以敿?xì)講解了檔案數(shù)字化的全流程。
從整體來看，大家在檔案數(shù)字化的過程當(dāng)中，一定會涉及的幾個環(huán)節(jié)包括：業(yè)主移交、文件接收、核對、文件分類立卷、文件數(shù)字化、文件檢查上傳/補(bǔ)充屬性、文件檢查裝訂/編目/制作/裝盒、檔案復(fù)驗(yàn)、檔案上架。
這些環(huán)節(jié)來看，每一個環(huán)節(jié)都有需要注意的點(diǎn)。
會博通檔案管理軟件，是一款依據(jù)檔案管理流程自主研發(fā)的軟件應(yīng)用。功能涵蓋檔案采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、利用、編研、注銷等全生命周期的管理功能?？蓜?chuàng)新提供基于思維導(dǎo)圖的檔案編研功能，讓檔案發(fā)揮其歷史借鑒的重要價值。
考慮到檔案管理豐富的應(yīng)用場景，會博通提供了流程化管理的功能。比如上述的檔案復(fù)驗(yàn)功能，我們可以直接將檔案資料上傳至?xí)┩n案管理系統(tǒng)當(dāng)中，直接添加檔案的復(fù)驗(yàn)人員，在系統(tǒng)上直接完成復(fù)驗(yàn)。
使用線上流程可以非常方便地串聯(lián)起檔案管理各個環(huán)節(jié)上的人員，將以往需要線下交接或?qū)徍瞬拍芡瓿傻氖虑檫w移到線上來，有利于提高檔案的收集、管理與利用的效率，讓檔案資料真正流通起來，真正賦能企業(yè)業(yè)務(wù)，推動業(yè)務(wù)新增長。
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