會博通檔案管理系統(tǒng)“工作流”好用嗎？看看這些花式應用場景
2022/11/1 0:00:00
來源：公司資訊
作者：小博
瀏覽量： 785
應用辦公軟件的朋友們，對“工作流”一詞，想必不會陌生。“工作流”指的是我們在工作過程中，業(yè)務處理過程在計算機應用環(huán)境下實現(xiàn)自動化?！肮ぷ髁鳌笔俏覀儗崿F(xiàn)線上協(xié)同工作必不可少的一環(huán)，作為一款好用到完全不用謙虛的檔案管理軟件，會博通也標配了工作流引擎。
會博通工作流引擎怎么用？來看看這些場景，如何花式使用工作流吧！
01用“工作流”移交檔案
在檔案管理工作中，我們經(jīng)常需要用到“移交”功能，比如檔案室向檔案館或有關(guān)單位送交需要永久或定期保存的檔案，或檔案之間遞交不屬于本館保管范圍檔案的工作。在檔案管理系統(tǒng)當中也支持檔案移交，檔案收集人員將檔案收集好后可以統(tǒng)一移交給檔案管理員進行歸檔。
會博通檔案管理系統(tǒng)可以用工作流功能實現(xiàn)檔案快速移交。使用方法非常簡單，選中檔案，在類似購物車的“收納盒”中一鍵點擊移交，就可以套用流程模板，將統(tǒng)一移交多個檔案。
02用“工作流”接收檔案
移交部分執(zhí)行人員多為一線檔案收集人員或兼職檔案收集人員，待上述檔案移交流程全部“走”完后，會有公司內(nèi)部檔案管理員接收檔案。
移交流程最末端的承辦人員所執(zhí)行的操作就是檔案接收。在流程上，檔案的接收也非常簡單，檔案管理員只需要對待接收檔案進行審核，確認該文件是否應當歸檔，依據(jù)系統(tǒng)提醒，選擇是或者否即可完成檔案接收工作。
03用“工作流”借閱檔案
為確保檔案安全，通常情況下檔案借閱需要多人員審批，會博通檔案管理系統(tǒng)“工作流”功能就非常好地滿足了這一需求，便捷地將審批流程“搬”到了線上。
流程上人員執(zhí)行流程審批事項可以不局限于時間、不局限于地點，甚至不局限于PC端還是移動端，真正做到了審批隨時隨地。值得一提的是，會博通擁有非常強大的開放能力，可以和第三方系統(tǒng)同步消息，及時用戶登錄在其他平臺也能第一時間接收到審批消息。
04用“工作流”銷毀檔案
檔案到期，需要對檔案進行銷毀處理。使用會博通檔案管理系統(tǒng)“工作流”功能可以讓檔案銷毀更安全、更便捷。
當檔案倒地后，檔案管理員，可以全選所有到期檔案發(fā)起檔案銷毀申請，待申請通過后，即可在系統(tǒng)安全體系保障下全面銷毀已過期檔案。
會博通檔案管理系統(tǒng)，一款貫穿檔案全生命周期管理的專業(yè)化管理系統(tǒng)。無論是檔案收集、檔案借閱，還是檔案管理、檔案利用、檔案銷毀，所有與檔案相關(guān)的操作，在會博通當中，您都可以找到非常順滑的應用工具。
對于會博通檔案管理系統(tǒng)“工作流”功能，您用的怎么樣呢？有什么更新穎的用法？歡迎留言告訴我們哦。
會博通工作流引擎怎么用？來看看這些場景，如何花式使用工作流吧！
01用“工作流”移交檔案
在檔案管理工作中，我們經(jīng)常需要用到“移交”功能，比如檔案室向檔案館或有關(guān)單位送交需要永久或定期保存的檔案，或檔案之間遞交不屬于本館保管范圍檔案的工作。在檔案管理系統(tǒng)當中也支持檔案移交，檔案收集人員將檔案收集好后可以統(tǒng)一移交給檔案管理員進行歸檔。
會博通檔案管理系統(tǒng)可以用工作流功能實現(xiàn)檔案快速移交。使用方法非常簡單，選中檔案，在類似購物車的“收納盒”中一鍵點擊移交，就可以套用流程模板，將統(tǒng)一移交多個檔案。
02用“工作流”接收檔案
移交部分執(zhí)行人員多為一線檔案收集人員或兼職檔案收集人員，待上述檔案移交流程全部“走”完后，會有公司內(nèi)部檔案管理員接收檔案。
移交流程最末端的承辦人員所執(zhí)行的操作就是檔案接收。在流程上，檔案的接收也非常簡單，檔案管理員只需要對待接收檔案進行審核，確認該文件是否應當歸檔，依據(jù)系統(tǒng)提醒，選擇是或者否即可完成檔案接收工作。
03用“工作流”借閱檔案
為確保檔案安全，通常情況下檔案借閱需要多人員審批，會博通檔案管理系統(tǒng)“工作流”功能就非常好地滿足了這一需求，便捷地將審批流程“搬”到了線上。
流程上人員執(zhí)行流程審批事項可以不局限于時間、不局限于地點，甚至不局限于PC端還是移動端，真正做到了審批隨時隨地。值得一提的是，會博通擁有非常強大的開放能力，可以和第三方系統(tǒng)同步消息，及時用戶登錄在其他平臺也能第一時間接收到審批消息。
04用“工作流”銷毀檔案
檔案到期，需要對檔案進行銷毀處理。使用會博通檔案管理系統(tǒng)“工作流”功能可以讓檔案銷毀更安全、更便捷。
當檔案倒地后，檔案管理員，可以全選所有到期檔案發(fā)起檔案銷毀申請，待申請通過后，即可在系統(tǒng)安全體系保障下全面銷毀已過期檔案。
會博通檔案管理系統(tǒng)，一款貫穿檔案全生命周期管理的專業(yè)化管理系統(tǒng)。無論是檔案收集、檔案借閱，還是檔案管理、檔案利用、檔案銷毀，所有與檔案相關(guān)的操作，在會博通當中，您都可以找到非常順滑的應用工具。
對于會博通檔案管理系統(tǒng)“工作流”功能，您用的怎么樣呢？有什么更新穎的用法？歡迎留言告訴我們哦。
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