做好學校學籍檔案管理的3個要點是什么？

學籍檔案資料是學生從入學到畢業(yè)整個培養(yǎng)過程的重要依據(jù)。學校需配備專人負責學籍

管理和電子學籍系統(tǒng)操作，因此，做好學生學籍檔案管理對學校來說至關重要。作為學籍檔案管理員，是學籍檔案管理工作最重要的承擔者和執(zhí)行者，必須充分了解學籍檔案資料的價值和意義。

本文將從3個角度來闡述如何做好學校學籍檔案管理工作，希望能夠給相關檔案管理人員帶來啟發(fā)和思考。

1.充分認識到學籍檔案信息化的重要性

隨著信息化時代的到來，學籍檔案的信息化建設的好壞越來越成為衡量學校現(xiàn)代化水平的標尺，做好學籍檔案信息化管理，也代表著學校的信息化水平。

會博通檔案管理系統(tǒng)，以知識+智能、知識+業(yè)務場景全覆蓋的的方式助力學校做好學籍檔案管理工作，它可以根據(jù)各個學校的不同情況，為每個學校定制不一樣的檔案信息化解決方案，全方位為學校學籍檔案管理工作排憂解難。

2.建立學生檔案資料庫

學生檔案資料庫的建設，關系著學校對學生個體情況的掌握和了解程度。從學生入學照片的采集以及后期上課情況的收集，資料庫里有著每個學生的學習信息和痕跡，對學生電子學籍檔案有著重要的輔助作用。

會博通系統(tǒng)中的一鍵歸檔功能在學生檔案資料庫的建設上能夠發(fā)揮推動作用。它可以一鍵將學校收集好的檔案資料導入到系統(tǒng)中，可以將一個班級甚至一個年級的檔案資料歸為一個庫，方便后期檔案資料的調(diào)取和管理。

3.確保學生檔案資料在校內(nèi)可以資源共享

學生檔案資料有時候會關系到學校各部門之間的交流和作。以前都是紙質(zhì)檔案的時代，可能學生的檔案資料只限于一個班級或者一個年級內(nèi)部資料，其它年級無權了解，就算需要了解，也要花費很長時間和多流程，不利于學校內(nèi)部的協(xié)同合作。建立學生檔案資料庫以后，涉及到全校的推優(yōu)或者優(yōu)秀學生挑選項目時，各年級就能快速調(diào)取學生檔案資料，減少不必要的時間浪費。

會博通借閱與歸還功能在一定程度上可以幫助學籍檔案資料的內(nèi)部流通。管理員只需要在系統(tǒng)上進行簡單操作就可以將想要的學生檔案資料借閱出來，等事情處理完畢以后又可以馬上歸還，能夠顯著提高學校內(nèi)部的工作效率。