為學校采購云辦公平臺需要注意什么？

線上開會、線上教學、線上交流，受疫情的影響，在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)達的現(xiàn)在，“云辦公”悄悄的占據(jù)了學校教職工們的時間。不管老師是身在繁華的大都市還是在滿目青山的小山村，只要一根網(wǎng)線，就可以讓老師和學生無縫交流。辦公、學習、教學都可以通過網(wǎng)絡(luò)進行。

龐大的市場催生了五花八門的云辦公平臺，然而，市場上云平臺的功能參差不齊，讓不少給學校采購云平臺的工作人員花了大價錢往往卻沒有買到學校想要的云平臺。他們心底不禁產(chǎn)生了疑問：到底要如何做才能買到好用的云平臺呢？

小博在此提醒所有給學校采購云辦公平臺的人員，如果你買的平臺沒有以下功能，請謹慎打款。

1.不具備任何時間、任何地點、與任何人溝通協(xié)作，交流信息

可以這么說，任何一個合格的云辦公平臺都可以滿足以上要求，這是作為云平臺最基本的要求。如果你在和對方工作人員溝通的時候，對方支支吾吾不能斬釘截鐵地告訴你，他們平臺能夠滿足這些要求，那就沒有深入溝通的必要了。

2.沒有郵件網(wǎng)關(guān)系統(tǒng)

一座學校擁有龐大的教職工隊伍，在日常教學工作之外，教職工們也需要針對一些教學問題進行溝通和討論。這時候郵件網(wǎng)關(guān)系統(tǒng)就派上了大用場，教職工們可以通過郵件網(wǎng)關(guān)與企業(yè)知識云平臺相連，自動接收外部郵件，有權(quán)限的教職工也可通過郵件網(wǎng)關(guān)將郵件發(fā)送到外部郵箱中，讓外部人員參與到學校內(nèi)部協(xié)作流程中，在多學校協(xié)作當中有著至關(guān)重要的作用。

3.無法為學校量身定制官網(wǎng)

學校官網(wǎng)是學校對外宣傳的窗口，對于學校來說是對外形象展示最重要的一個渠道。因此采購人員需要注意的是，如果你采購的系統(tǒng)無法為學校量身定制打造出一個合格的官網(wǎng)，你的采購就是失敗的。

云辦公平臺的采購關(guān)系到日常教學活動的正常開展，特別是現(xiàn)在疫情還未過去，云教學會成為學校應急管理最重要的一環(huán)。因此，采購一個好的云平臺對于學校來說至關(guān)重要。