電力企業(yè)文檔管理系統(tǒng)面臨的問題及解決方案

隨著電力體制改革和企業(yè)結(jié)構(gòu)的不斷調(diào)整，電力的生產(chǎn)和經(jīng)營正在逐步邁向一個全新的發(fā)展階段。相應(yīng)的，電力文檔資料的利用價值也逐漸被凸現(xiàn)出來，它直接關(guān)系到電力企業(yè)能否贏得市場競爭的主動權(quán)。因此，如何高效的管理和利用寶貴的文檔資源，使之更好地為電力工業(yè)服務(wù)，已經(jīng)成為電力文檔工作的核心任務(wù)。

有人說，既然文檔資料這么重要，那我重視企業(yè)文檔管理，培育專業(yè)能力強(qiáng)的文檔管理員不就可以了嗎？這個其實只是做到了第一步，還有一個核心問題是要找到一個靠譜的企業(yè)文檔管理系統(tǒng)。

會博通企業(yè)文檔管理系統(tǒng)，30多年來為電力企業(yè)文檔管理提供高效的服務(wù)，不管是對電力企業(yè)面臨的文檔管理問題的洞察上，還是后期針對性解決方案的提出上，都能為電力企業(yè)設(shè)計出一個集實用、便捷為一體的企業(yè)文檔管理系統(tǒng)。

1.依權(quán)限設(shè)置的搜索平臺，為企業(yè)業(yè)務(wù)的開展提供全力的文檔支持

會博通提供了一個知識內(nèi)容搜索工具，稱為搜索平臺，亦稱工作搜索，其含義是根據(jù)操作者的職能權(quán)限和工作需要來實施搜索，并且，對于搜索出的文檔資料，還具備與操作者職能相匹配的管理功能。

例如，李華利用搜索平臺查找到2021年的一份電力項目資料，作為項目負(fù)責(zé)人的他想要修改之前文檔資料上的一些錯誤信息，根據(jù)系統(tǒng)給他匹配到的搜索權(quán)限及管理功能，他就可以將資料進(jìn)行修改上傳，以免錯誤信息影響到后期工程的開展。

2.符合中國企業(yè)習(xí)慣設(shè)計的流程與協(xié)作管理功能，加強(qiáng)企業(yè)員工之間的交流

會博通提供的流程郵局，可以非常方便地處理和管理流程郵件（待辦事宜），該流程管理可用于文件管理、任務(wù)管理以及工作中各種需要請示、審批、協(xié)作的場合，方便企業(yè)員工之間的交流和合作。

3.咨詢臺的設(shè)計，促進(jìn)企業(yè)隱性知識顯性化，推動企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展

咨詢臺是會博通文件檔案管理系統(tǒng)的一個應(yīng)用模塊，與百度知道和搜搜問問有點(diǎn)類似，主要圍繞著提問與回答，達(dá)到促進(jìn)組織成員間的文檔互動和交流的目的，促進(jìn)隱性知識顯性化，同時促進(jìn)企業(yè)文件檔案資料庫的建立，為企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

4、知識支持，為企業(yè)管理提供快速的知識響應(yīng)服務(wù)