會博通：合同管理軟件應(yīng)該具備哪些特有功能

會博通合同管理軟件資深產(chǎn)品經(jīng)理指出，界面簡潔、功能模塊一目了然，是管理合同項目的信息化系統(tǒng)，適用于各種規(guī)模的單位的合同管理、收付款管理、發(fā)票管理、合同執(zhí)行與提醒、貨物管理等。針對合同業(yè)務(wù)整個流程，通過角色分配，以銷售工作為起點，串聯(lián)貨物采購、資金收付、項目完結(jié)等各個環(huán)節(jié)，實現(xiàn)對合同執(zhí)行的全局管理。

主要具有以下功能：

1）操作簡單，界面直觀：專為合同管理而設(shè)計，方便實用。易于學(xué)習(xí)和使用，真正的簡單易用；

2）辦公協(xié)同管理：依據(jù)不同的人員角色，劃分不同的權(quán)限，按照實際的工作流程中角色權(quán)限進(jìn)行管理，各個人員各司其職、協(xié)同辦公，高效的完成企業(yè)合同任務(wù)；

3）部門+員工權(quán)限管理：安全保密。權(quán)限設(shè)計，功能菜單權(quán)限+數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)計開發(fā)，合同相關(guān)權(quán)限既可以到部門也可以到個人，方便單位的權(quán)限設(shè)計和重要文件數(shù)據(jù)保護(hù)；

4）預(yù)警提醒管理：合同執(zhí)行的過程中，自主的添加相應(yīng)的事項提醒，對于需要協(xié)作的任務(wù)，可以實時的提醒，更加方便實現(xiàn)任務(wù)的協(xié)作處理；

5）數(shù)據(jù)匯總分析：針對企業(yè)的整體合同進(jìn)行匯總分析，實時顯示應(yīng)收貨款額、應(yīng)付資金額、企業(yè)月度銷售額報表、銷售人員銷售額分析、客戶公司銷售額分析，精準(zhǔn)把握企業(yè)財務(wù)、銷售狀態(tài)。為企業(yè)管理者提供合理的決策分析；

6）安全性/隱私性：合同助手支持企業(yè)用戶獨(dú)立部署在內(nèi)網(wǎng)/專網(wǎng)等環(huán)境，極大地增加了用戶數(shù)據(jù)的安全性和隱私性；

7）提供數(shù)據(jù)備份功能，以防數(shù)據(jù)丟失；