企業(yè)干部人事檔案管理如何邁向信息化

檔案管理作為企事業(yè)單位管理工作的基礎(chǔ)，檔案是企事業(yè)單位建設(shè)信息系統(tǒng)的重要組成部分，規(guī)范、高效、安全的檔案管理是企事業(yè)單位提高工作質(zhì)量和工作效率的重要條件，更是是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的重要保障。

隨著時(shí)代的進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的革新，自動(dòng)化、數(shù)智化檔案管理模式越來(lái)越得到企事業(yè)單位的重視。企業(yè)檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用也越來(lái)越普及。

近年來(lái)，廣安區(qū)高度重視干部人事檔案信息化工作，將其作為干部隊(duì)伍建設(shè)的重要基礎(chǔ)，始終堅(jiān)持新形勢(shì)下，構(gòu)建安全、便捷、高效的干部人事數(shù)字化檔案，有利于實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門(mén)與檔案管理部門(mén)的“雙贏”。

干部人事檔案管理如何邁向信息化？

新形勢(shì)下，構(gòu)建安全、便捷、共享、高效的干部人事數(shù)字化檔案網(wǎng)絡(luò)，有利于實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門(mén)與檔案部門(mén)的“雙贏”。因此，要堅(jiān)持從實(shí)際出發(fā)，以業(yè)務(wù)應(yīng)用為導(dǎo)向，逐步建設(shè)適應(yīng)發(fā)展的信息化系統(tǒng)，不斷提高干部人事檔案工作水平。

精準(zhǔn)采集，嚴(yán)格審核，把好“入口關(guān)”。

建立健全干部人事檔案信息化管理體系是一項(xiàng)系統(tǒng)性工程，準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)源是基礎(chǔ)?；A(chǔ)不牢，地動(dòng)山搖。把好入口關(guān)，一方面要嚴(yán)格采集程序，準(zhǔn)確錄入干部的基本信息、學(xué)歷、職稱等固定信息，將現(xiàn)有紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為直觀化的電子圖片文檔，確保干部人事檔案的完整性。另一方面，進(jìn)行嚴(yán)格的材料鑒定審核，對(duì)造假一律實(shí)行“零容忍”，去偽存真，查漏補(bǔ)缺，確保干部人事檔案的權(quán)威性。

全程跟蹤，動(dòng)態(tài)管理，種好“責(zé)任田”。

建設(shè)干部人事檔案信息化系統(tǒng)是一場(chǎng)“持久戰(zhàn)”。要選拔具備較高的政治素養(yǎng)、高度的責(zé)任意識(shí)和過(guò)硬的專業(yè)技能的檔案管理員，及時(shí)錄入、隨時(shí)更新干部的職務(wù)變動(dòng)、工作履歷、繼續(xù)教育、獎(jiǎng)懲情況等動(dòng)態(tài)信息，立體反映干部“德能勤績(jī)廉”情況。

嚴(yán)明紀(jì)律，加強(qiáng)監(jiān)管，練好“嚴(yán)字訣”。

那些已被查處的年齡造假、學(xué)歷造假、入黨材料造假、工作經(jīng)歷造假、家庭情況造假的“五假干部”，暴露出一些干部紀(jì)律意識(shí)、責(zé)任意識(shí)淡漠。

杜絕干部人事檔案造假滋生的土壤：

一，要明確工作紀(jì)律。堅(jiān)持干部人事檔案“凡提必審”、“凡進(jìn)必審”、“凡轉(zhuǎn)必審”，全面規(guī)范檔案系統(tǒng)的管理和使用；

二，嚴(yán)設(shè)查閱權(quán)限。通過(guò)專人負(fù)責(zé)，授權(quán)開(kāi)放，在保證信息安全的同時(shí)，防止篡改與偽造；

三，強(qiáng)化日常監(jiān)督。構(gòu)建全方位多維度立體化的監(jiān)督體系，以科學(xué)、規(guī)范、嚴(yán)密的督查制度來(lái)保證系統(tǒng)的可靠運(yùn)行。

檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，需要隨著知識(shí)的更新?lián)Q代，全面貫徹落實(shí)中組部《關(guān)于進(jìn)一步做好干部人事檔案信息化工作的通知》精神，加強(qiáng)分類指導(dǎo)，強(qiáng)化督促檢查，不斷地進(jìn)行檔案管理模式的優(yōu)化。運(yùn)用現(xiàn)代化手段進(jìn)行檔案管理，使檔案管理呈現(xiàn)信息化、系統(tǒng)化、現(xiàn)代化。