水利部修訂印發(fā)水利工程建設(shè)項目檔案管理規(guī)定

據(jù)水利部印發(fā)了《水利工程建設(shè)項目檔案管理規(guī)定》（水辦[2005]480號）。

新《規(guī)定》是根據(jù)國家最新標(biāo)準(zhǔn)，并結(jié)合水利工程檔案工作的實際，對原《水利基本建設(shè)項目（工程）檔案資料管理規(guī)定》（水辦[1997]275號）進(jìn)行的修訂。其主要包括總則、檔案管理、歸檔與移交要求、檔案驗收、附則，共五章三十二條和5個附件。《規(guī)定》的正式印發(fā)，將為進(jìn)一步加強水利工程建設(shè)項目檔案管理工作，明確檔案管理職責(zé)，規(guī)范檔案管理行為，發(fā)揮重要作用。

新《規(guī)定》本著既要與時俱進(jìn)，又要便于工程建設(shè)各單位履行職責(zé)和承擔(dān)義務(wù)的精神，對工程檔案工作提出了更加明確的具體要求。新《規(guī)定》在"總則"中，明確了制訂這一規(guī)定的目的、依據(jù)和適用范圍，并對"水利工程檔案" 和"水利工程檔案工作"重新進(jìn)行了定義；在"檔案管理"一章中，主要強調(diào)了檔案管理要同工程建設(shè)與管理工作同步進(jìn)行，并進(jìn)一步明確了各級建設(shè)與管理部門、檔案管理部門和項目法人及各參建單位與工程技術(shù)人員的責(zé)任，同時對大中型建設(shè)項目的檔案管理工作與檔案保管條件都提出了一些具體要求；第三章是對歸檔與移交工作提出了具體要求；在第四章"檔案驗收"中，要求各單位嚴(yán)把質(zhì)量驗收關(guān)，凡工程檔案達(dá)不到要求的，不得進(jìn)行工程竣工驗收，同時進(jìn)一步明確了檔案驗收應(yīng)提前或與工程竣工驗收同步及大中型水利工程要進(jìn)行檔案專項驗收的要求，并詳細(xì)規(guī)定了不同規(guī)模工程的檔案驗收及檔案部門參加工程驗收工作的形式、內(nèi)容、步驟、方法與具體要求；第五章附則，明確本規(guī)定由水利部負(fù)責(zé)解釋，并取代原《水利基本建設(shè)項目（工程）檔資料管理規(guī)定》（水辦[1997]275號）。

另外，為加強對流域性水利樞紐工程和大江、大河、大湖重要堤防工程的管理，新《規(guī)定》在第三章的二十一條中，明確要求項目法人向相關(guān)流域機(jī)構(gòu)要移交一套有關(guān)的工程檔案資料，并已將需要移交的具體內(nèi)容，體現(xiàn)在《水利工程建設(shè)項目文件材料歸范圍與保管期限表》(附件3)中。同時，在附件3的"保管期限表"中取消了主管單位、施工單位和設(shè)計單位，其原因是主管單位和設(shè)計、施工、監(jiān)理等參建單位產(chǎn)生的工程項目相關(guān)文件材料，應(yīng)向本單位檔案部門歸檔的問題，是文書和科技檔案工作的普遍要求，新《規(guī)定》第八條對此也已增加了明確的說法，故在原"保管期限表"的保管期限中取消了主管單位、施工單位和設(shè)計單位的內(nèi)容。

新《規(guī)定》于2005年12月10日正式施行。