如果人事檔案出現(xiàn)斷檔,一般是由于檔案在移交過程中存放在自己手中,而不是將檔案保存在有權(quán)管理人事檔案的機(jī)構(gòu)或公司。那么如何解決人事檔案斷檔的問題呢?如果我們不解決它會(huì)有什么影響呢?
畢業(yè)后,如果檔案是一個(gè)正常保存的狀態(tài),我們的檔案會(huì)記錄這些年來的工作經(jīng)歷,然而很多人畢業(yè)后的檔案處在一個(gè)空白的狀態(tài),這將影響到未來的就業(yè)、定級(jí)還有工齡的積累,所以我們應(yīng)該盡量避免出現(xiàn)斷檔問題。
目前計(jì)算工齡、工作流動(dòng)、考研、公務(wù)員考試、轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理各種社會(huì)保險(xiǎn)和出國(guó)、升學(xué)等都會(huì)用到檔案,尤其是在國(guó)有企業(yè)、事業(yè)單位,對(duì)人事檔案還是非常重視的。
人事檔案有著記錄個(gè)人經(jīng)歷、政治面貌和道德作風(fēng)等內(nèi)容的文件材料,具有證明、依據(jù)和參考的作用。許多關(guān)鍵的手續(xù)如個(gè)人認(rèn)證都需要過檔案這一關(guān)。如果你畢業(yè)時(shí)找不到可以接收檔案的公司,你可以把檔案轉(zhuǎn)移到生源地的人才市場(chǎng)保管,或者委托第三方人事代理公司托管。
如果檔案一直在個(gè)人手中,那么人才市場(chǎng)是不受理存放在自己手中的檔案的,對(duì)于檔案的接收、轉(zhuǎn)遞有嚴(yán)格的規(guī)定,應(yīng)該進(jìn)行公對(duì)公,并開具調(diào)檔函后才能辦理檔案的轉(zhuǎn)移。也可以找人事檔案機(jī)構(gòu)幫忙解決問題,在重新激活檔案后,再將檔案轉(zhuǎn)入原籍地的人才市場(chǎng)。