信息化時代，大中型企業(yè)在檔案管理的升級之路

隨著企業(yè)規(guī)模的擴大，企業(yè)信息化建設的推進，傳統(tǒng)檔案管理模式表現(xiàn)出很多弊病，一些企業(yè)開始探索新的企業(yè)檔案管理模式，企業(yè)檔案管理中心就是信息化時代大型企業(yè)檔案管理的一種新模式。

檔案管理中心模式是在業(yè)務系統(tǒng)網(wǎng)絡化發(fā)展背景下，大型企業(yè)集團檔案管理模式的一次變革，它依托企業(yè)云計算中心，通過基于云計算的檔案管理系統(tǒng)和企業(yè)的業(yè)務系統(tǒng)高度集成，對企業(yè)業(yè)務系統(tǒng)中形成的檔案進行前端控制和無縫接收；通過加強檔案管理中心建設，強化企業(yè)對檔案，尤其是電子檔案的收集管控能力；通過對業(yè)務流程的梳理，最大限度地精簡檔案管理的難度，精簡效能，提高檔案管理的效率。以網(wǎng)絡為平臺，加強網(wǎng)絡檔案資源的共享和利用，最大限度地發(fā)揮檔案的作用，這是大型企業(yè)集團在云計算、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)檔案管理的必然之選。

檔案管理中心是基于云計算的集中管理模式。信息技術的發(fā)展，使得企業(yè)眾多業(yè)務必須依賴于網(wǎng)絡業(yè)務系統(tǒng)來完成，而在傳統(tǒng)的B/S架構網(wǎng)絡中，一般采用由公司的業(yè)務部門獨自管理服務器和軟件的方式，各個系統(tǒng)之間缺乏溝通，形成了一個個“信息孤島”或“信息煙囪”，加之下屬公司在人力、資金上的限制，信息系統(tǒng)往往處于非正常狀態(tài)，嚴重的影響了正常業(yè)務的開展。

信息化時代，通過虛擬化、分布式運算、SOA等技術將分散的計算資源整合在一起，提供了一個強大的技術支撐平臺。業(yè)務系統(tǒng)部署的方式由過去的分散模式向集中模式潛移，集團建立自己的云計算中心，向二級，三級下屬單位提供統(tǒng)一服務。檔案管理軟件也由過去的分散或分級部署，向企業(yè)集團統(tǒng)一部署發(fā)展。

會博通電子檔案系統(tǒng)幫助企事業(yè)單位實現(xiàn)了檔案管理的自動化、標準化、規(guī)范化和專業(yè)化確保電子檔案真實、完整、可用與安全。符合國家法律法規(guī)、國家標準和行業(yè)規(guī)范。實現(xiàn)了電子檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、檢索、利用、編研的全生命周期管理。