怎么規(guī)范管理傳遞人事檔案？

在我們的一生中，有許多情況需要進(jìn)行檔案轉(zhuǎn)遞，然而人事檔案應(yīng)該如何轉(zhuǎn)遞？有什么要求？我們并不清楚正確的流程，從而導(dǎo)致不正確的檔案轉(zhuǎn)遞，造成無(wú)效，甚至無(wú)法存入新的檔案接收機(jī)構(gòu)中。

例如在考取研究生后，無(wú)論是應(yīng)屆生還是往屆生，都需要將檔案調(diào)到相應(yīng)的研究生院校中，研究生院校會(huì)給考生存檔機(jī)構(gòu)寄調(diào)檔函，或?qū)⒄{(diào)檔函交給考生，然后以公對(duì)公的形式提取考生檔案，進(jìn)行機(jī)要轉(zhuǎn)遞。

除升學(xué)性質(zhì)外，入職國(guó)企、公務(wù)員、事業(yè)編等公職類型，單位都會(huì)要求調(diào)取你的個(gè)人檔案，一是審核時(shí)需要，二是確認(rèn)入職后需要進(jìn)行檔案轉(zhuǎn)遞。另外在職稱評(píng)定時(shí)需要檔案進(jìn)行政審、辦理落戶時(shí)也需要檔案材料審核。

檔案需要轉(zhuǎn)遞時(shí)，應(yīng)到檔案接收地人才服務(wù)中心或單位開(kāi)具《調(diào)檔函》，并加蓋公章， 一般開(kāi)具調(diào)檔函需要攜帶材料：本人身份證、畢業(yè)證、報(bào)到證及單位出具的轉(zhuǎn)檔證明。不同地區(qū)要求材料也是不同的，可以提前電話至人才服務(wù)中心咨詢。

需注意調(diào)檔案時(shí)要注意不要超過(guò)《調(diào)檔函》的有效期限，通常為30天，檔案必須密封并有檔案管理資質(zhì)的單位或存檔機(jī)構(gòu)加蓋密封章，才可按機(jī)要形式進(jìn)行公對(duì)公轉(zhuǎn)遞。