檔案數(shù)字化管理助推法院審判事業(yè)的發(fā)展

 社會(huì)在發(fā)展，時(shí)代在進(jìn)步，從前法院在歸檔的時(shí)候，都是紙質(zhì)卷宗歸檔。現(xiàn)在不同了，會(huì)博通檔案管理軟件系統(tǒng)，可實(shí)現(xiàn)在歸檔紙質(zhì)卷宗的同時(shí)，同步生成電子卷宗，并且保證每一頁都是相同相對(duì)應(yīng)的。法院的電子卷宗，為以后的查閱提供了很大的便利，不用調(diào)紙質(zhì)卷宗就可以在網(wǎng)上查閱，非常方便。

如今科技飛速發(fā)展，更是十分凸顯了電子卷宗的便利性，相比從前現(xiàn)在可以按信息一鍵查詢，比如處理一起交通肇事案件時(shí)，當(dāng)事人就可以拿著身份證到檔案室，然后輸入其個(gè)人信息，就可以查詢到他所有在我們法院辦理過的所有案件信息，包括里面的卷宗內(nèi)容。這樣不僅提高了工作效率，更是為人民服務(wù)提供了良好的服務(wù)體驗(yàn)。

法院檔案工作主要集中在歸檔和調(diào)檔兩個(gè)方面，歸檔業(yè)務(wù)庭辦理完的案件，檢查電子卷宗和紙質(zhì)卷宗是否相符，上傳的電子卷宗每頁是否清晰，根據(jù)省院下發(fā)的歸檔要求，按各個(gè)步驟程序都檢查合格之后整理入庫，以便日后查閱。

在新形勢(shì)下我們要在充分認(rèn)識(shí)基層人民法院檔案工作的特點(diǎn)及存在的問題基礎(chǔ)上，把法院檔案管理工作做到更好的與時(shí)俱進(jìn)，從而走向科學(xué)化、規(guī)范化、制度化、便捷化的軌道，使其更好地為人民服務(wù)。2020年全國兩會(huì)提出了供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革的觀點(diǎn)，同樣，檔案工作也將進(jìn)行“供給側(cè)結(jié)構(gòu)改革”，龐大而全面的檔案數(shù)據(jù)，在社會(huì)和人文管理上都扮演著重要的角色，發(fā)揮著巨大的作用。

要更好地推動(dòng)檔案工作的順利開展，要做到全面提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，平時(shí)在工作中要注意文件資料的保管，清退、移交要完整及時(shí)。

格遵守公文辦理程序各個(gè)環(huán)節(jié)的工作，提高公文辦理質(zhì)量，避免公文的遺失和毀損，使所保存的檔案既能全面反映法院主要職能活動(dòng)情況，維護(hù)其歷史面貌，又為檔案的保管和利用打下良好的基礎(chǔ)，縮短周期，加大服務(wù)力度。

構(gòu)建檔案信息數(shù)據(jù)庫，確保檔案信息的保密與安全。

提高自我技能。尤其是加強(qiáng)學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)方面的知識(shí)，培養(yǎng)良好的職業(yè)道德情操，檔案管理的根本目的和落腳點(diǎn)，是功在當(dāng)代，利在千秋的事，在思想上，樹立強(qiáng)烈的事業(yè)心，在實(shí)際工作中有時(shí)刻的檔案意識(shí)，從而達(dá)到重視檔案，有效管理檔案的觀念。

嚴(yán)格把好檔案利用的制度關(guān)，遵守國家有關(guān)規(guī)定，防止給國家安全和利益，以及他人的合法權(quán)益帶來損害。