“四嚴(yán)格”抓好干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)工作

今年以來，國家為全面提升干部人事檔案管理的數(shù)字化、規(guī)范化水平，以“四嚴(yán)格”為抓手，以推進(jìn)干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)工作。下列是干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)工作的四個(gè)重要方向。

嚴(yán)格簽訂合同。

要計(jì)劃實(shí)施干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)工作列入重要工作日程，按照有關(guān)要求，委托相關(guān)涉密資質(zhì)的檔案數(shù)字化公司，依照相關(guān)法律規(guī)定，起草項(xiàng)目合同書，對檔案整理、掃描質(zhì)量、保密安全和軟件升級(jí)維護(hù)等條款做了嚴(yán)格要求，并簽訂合同。

嚴(yán)格工作管理。

在檔案庫房和數(shù)字化掃描室安裝高清監(jiān)控?cái)z像頭，實(shí)現(xiàn)檔案室全天候全方位無死角監(jiān)控，防止紙質(zhì)檔案涂改、檔案信息泄露等情況發(fā)生。同時(shí)，人事檔案管理中心嚴(yán)格落實(shí)檔案的出入庫交接簽字制度，做好分類整理、目錄錄入、檔案掃描、原始圖像處理等一系列工作。

嚴(yán)控檔案質(zhì)量。

為確保數(shù)字化檔案信息真實(shí)、完整、規(guī)范，按照相關(guān)要求，對缺失的檔案材料及時(shí)補(bǔ)充完善，并對收集補(bǔ)充的材料認(rèn)真鑒別，確保符合數(shù)字化要求。

嚴(yán)格人員監(jiān)督。

按照檔案法及干部人事檔案管理的要求與規(guī)定，嚴(yán)格制定了檔案管理人員的工作職責(zé)、崗位職責(zé)及干部人事檔案的保護(hù)與安全保密制度，確保數(shù)字化建設(shè)工作過程中檔案的安全與保密。