檔案管理規(guī)范：會(huì)計(jì)檔案案卷之賬簿啟用及接交表規(guī)范

1、賬簿啟用及接交表用紙尺寸及質(zhì)量要求

1.1  用紙尺寸

賬簿啟用及接交表用紙幅面尺寸采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型（長(zhǎng)×寬為297mm×210mm）。非國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)紙賬簿可根據(jù)實(shí)際需要另外確定用紙尺寸。

1.2  質(zhì)量要求

賬簿啟用及接交表宜采用70克以上白色書寫紙制作。

2、賬簿啟用及接交表項(xiàng)目和填寫方法

2.1  賬簿啟用及接交表正面項(xiàng)目和填寫方法

2.1.1  正面項(xiàng)目

賬簿啟用及接交表正面項(xiàng)目包括單位名稱、賬簿名稱及編號(hào)、賬簿頁(yè)數(shù)、賬簿起止日期、經(jīng)管人員、接交記錄、備注、檔號(hào)、貼印花稅。各項(xiàng)目具體位置、尺寸[見附錄A 圖A4（a）]。

2.1.2  正面項(xiàng)目的填寫方法

2.1.2.1單位名稱：填寫形成會(huì)計(jì)檔案的單位名稱，并加蓋公章，填寫要求與記賬憑證封面上的“單位名稱”相同。

2.1.2.2  賬簿名稱及編號(hào)：填寫該賬簿所屬的類別及其排列順序號(hào)。

2.1.2.3  賬簿頁(yè)數(shù)：填寫該賬簿中有內(nèi)容記載的賬簿頁(yè)數(shù)（空白賬頁(yè)除外）。

2.1.2.4  賬簿起止時(shí)期：填寫該賬簿啟用和終止的年月日。

2.1.2.5  經(jīng)管人員：填寫單位內(nèi)管理財(cái)務(wù)的負(fù)責(zé)人姓名、會(huì)計(jì)姓名、復(fù)核姓名、出納姓名。

2.1.2.6  接交記錄：該賬簿在使用過(guò)程中人員發(fā)生變化時(shí)，由接管和交出雙方分別簽名，并填寫接交日期，同時(shí)，經(jīng)管人員要填寫職別并簽名。

2.1.2.7  備注：填寫該賬簿中需要特別說(shuō)明的情況。

2.1.2.8  印花稅：在印有“貼印花稅”的空格處貼上印花稅票。

2.1.2.9  檔號(hào)：按照本單位檔案分類編號(hào)方案的要求填寫該賬簿的編號(hào)。

2.2、賬簿啟用及接交表背面項(xiàng)目和填寫方法

2.2.1  背面項(xiàng)目

賬簿啟用及接交表背面項(xiàng)目包括科目名稱、頁(yè)次。各項(xiàng)目具體位置尺寸。非國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)紙賬簿可根據(jù)實(shí)際需要另外確定用紙尺寸。

2.2.2  背面項(xiàng)目的填寫方法

2.2.2.1  科目名稱：根據(jù)該賬簿設(shè)置的科目名稱依次填寫。

2.2.2.2  頁(yè)次：在編寫該賬簿頁(yè)碼總流水順序號(hào)的基礎(chǔ)上，分別填寫各個(gè)科目在該賬簿中的頁(yè)碼位置。