檔案管理：全國檔標(biāo)術(shù)委第二十八次年會會議紀(jì)要

2020年8月4日，全國檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會（以下簡稱檔標(biāo)委）第二十八次年會以視頻會議形式召開。會議內(nèi)容主要有5項：一是通報國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化工作會議精神，審查檔標(biāo)委2019年度工作報告；二是確定2020年檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制修訂計劃；三是審查檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)送審稿；四是復(fù)審滿5年檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；五是審議《檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)指南（研究報告）》《全國檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會秘書處工作細(xì)則》。

國家檔案局副局長、檔標(biāo)委主任委員王紹忠同志傳達(dá)了全國標(biāo)準(zhǔn)化工作會議精神，對檔案標(biāo)準(zhǔn)化工作提出了4點要求：一是立足全局，強(qiáng)化檔案標(biāo)準(zhǔn)頂層設(shè)計；二是深化改革，提升急需檔案標(biāo)準(zhǔn)供給能力；三是建章立制，加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)全過程管理；四是開放共享，積極參與國際標(biāo)準(zhǔn)治理。會議審查并通過了檔標(biāo)委2019年度工作報告。報告指出，2019年以來，檔案標(biāo)準(zhǔn)化各項工作扎實推進(jìn)，發(fā)布并向國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會備案《紙質(zhì)檔案數(shù)字復(fù)制件光學(xué)字符識別（OCR）工作規(guī)范》等12項行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，委托相關(guān)單位編輯出版《檔案工作標(biāo)準(zhǔn)匯編13》，繼續(xù)與《中國檔案》雜志社合作每期推出1項標(biāo)準(zhǔn)解讀，完成42項檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)實施情況調(diào)查評估工作，印發(fā)《全國檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會章程》，基本完成年度目標(biāo)任務(wù)。

會議對2020年申請立項的48項檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)項目進(jìn)行了認(rèn)真審查，確定列入2020年制修訂計劃的標(biāo)準(zhǔn)項目為：1.《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范第4部分：檔案整理服務(wù)》，承擔(dān)單位為國家檔案局經(jīng)濟(jì)科技檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)司、浙江省檔案局、浙江省檔案館、浙江省檔案事務(wù)所、杭州遠(yuǎn)大檔案技術(shù)有限公司，責(zé)任委員為孫森林、劉蕓、黃麗華、鄧小軍、潘亞男；2.《檔案仿真復(fù)制工作規(guī)范》，承擔(dān)單位為國家檔案局技術(shù)部、云南省檔案局，責(zé)任委員為周耀林、孫森林、黃建峰、潘亞男；3.《電子會計憑證管理技術(shù)規(guī)范》，承擔(dān)單位為國家檔案局檔案科學(xué)技術(shù)研究所，責(zé)任委員為黃玉明、姜延溪、陶水龍、毛海帆；4.《檔案館照明系統(tǒng)設(shè)計規(guī)范》，承擔(dān)單位為上海市檔案局，責(zé)任委員為柴德華、蔡學(xué)美、陳競亞、趙屹；5.《電子會計檔案管理規(guī)范》，承擔(dān)單位為航天信息股份有限公司、國家檔案局經(jīng)濟(jì)科技檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)司、財政部會計司、中石油天然氣集團(tuán)有限公司、中國電力建設(shè)集團(tuán)公司、用友網(wǎng)絡(luò)科技股份有限公司，責(zé)任委員為劉越男、柴德華、蔡學(xué)美、佘建新、陳永生；6.《電子檔案證據(jù)保全規(guī)范》，承擔(dān)單位為國家檔案局技術(shù)部、蘇州大學(xué)社會學(xué)院、蘇大蘇航檔案數(shù)據(jù)保全有限公司，責(zé)任委員為陶水龍、張連秋、林春農(nóng)、方昀、鄭金月；7.《檔案征集工作規(guī)范》，承擔(dān)單位為云南省檔案局、國家檔案局檔案館（室）業(yè)務(wù)指導(dǎo)司，責(zé)任委員為楊來青、杜梅、張連秋、黃玉明、黃建峰。

會議審查并原則通過《財產(chǎn)保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范》《產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理(PDM)系統(tǒng)電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》《檔案館高壓細(xì)水霧滅火系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范》《檔案館空調(diào)系統(tǒng)設(shè)計規(guī)范》《電子檔案存儲用可錄類光盤CD-R、DVD-R、DVD+R技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范》《公務(wù)電子郵件歸檔管理規(guī)則》《綠色檔案館建筑評價標(biāo)準(zhǔn)（修改單）》等7項標(biāo)準(zhǔn)送審稿，要求各編制單位根據(jù)會議提出的修改意見認(rèn)真修改，按時形成報批稿，提請國家檔案局局長辦公會審議批準(zhǔn)。

會議對42項滿5年的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了復(fù)審，決定由國家檔案局經(jīng)濟(jì)科技檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)司牽頭修訂DA/T2—1992《科學(xué)技術(shù)研究課題檔案管理規(guī)范》。會議審議通過《全國檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會秘書處工作細(xì)則》，原則通過《檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)指南（研究報告）》，并建議承擔(dān)單位修改完善。

根據(jù)2020年全國標(biāo)準(zhǔn)化工作要點，結(jié)合當(dāng)前檔案標(biāo)準(zhǔn)化工作實際，會議強(qiáng)調(diào)：一要抓好“十四五”檔案標(biāo)準(zhǔn)化工作的謀篇布局，圍繞檔案法新要求，結(jié)合檔案工作實際情況，提升標(biāo)準(zhǔn)供給能力；二要加強(qiáng)檔案標(biāo)準(zhǔn)化工作制度建設(shè)，嚴(yán)格執(zhí)行立項預(yù)審制、責(zé)任委員指導(dǎo)機(jī)制、回避制度等；三要進(jìn)一步優(yōu)化檔案標(biāo)準(zhǔn)體系，逐步減少一般性產(chǎn)品和服務(wù)領(lǐng)域的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，推進(jìn)基礎(chǔ)通用的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)化為國家標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)工作。

會議要求檔標(biāo)委秘書處與標(biāo)準(zhǔn)承擔(dān)單位保持聯(lián)系，加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)研制的過程管理和督促工作，確保標(biāo)準(zhǔn)研制任務(wù)及時、保質(zhì)完成。

來源：國家檔案局

編輯：會博通小會