檔案管理對企業(yè)為何如此重要？

很多企業(yè)經(jīng)常會碰到：數(shù)據(jù)資料找不到或者找不全、績效考核難以定量、不清楚公司運(yùn)營成本與利潤等種種問題，殊不知這都是因?yàn)闄n案工作沒做好的原因呢?？梢?，檔案管理對企業(yè)生產(chǎn)、運(yùn)營等工作又這舉足輕重的作用。

1、促進(jìn)企業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作走向正軌

統(tǒng)計(jì)工作是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作，因?yàn)闊o論是進(jìn)行成本核算、還是制定工作計(jì)劃；無論是搞績效考評，還是評選先進(jìn)都需要用翔實(shí)的數(shù)據(jù)作為依據(jù)。但是絕大部分中小型民營企業(yè)恰恰都忽略了統(tǒng)計(jì)工作的重要性，嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

檔案管理工作并不只是簡單地保管資料，而是要提前規(guī)劃建檔資料的內(nèi)容，更要指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各部門完善企業(yè)的基礎(chǔ)管理資料，其中最重要的一部分資料就是各種業(yè)務(wù)報(bào)表。而要完善各種業(yè)務(wù)報(bào)表就必須把統(tǒng)計(jì)工作做好；要把統(tǒng)計(jì)工作做好就需要公司領(lǐng)導(dǎo)支持、財(cái)務(wù)部門跟催、檔案管理員助推。檔案管理工作從表面上看只是為了查找資料快捷方便，其實(shí)真正的作用在于能從側(cè)面推動企業(yè)在基礎(chǔ)管理工作上走向正軌。如果能夠切實(shí)認(rèn)真地把檔案管理做好，企業(yè)就能在不知不覺中收到強(qiáng)身健體的功效。

2、為企業(yè)制作宣傳材料奠定了素材基礎(chǔ)

企業(yè)要提高品牌知名度離不開宣傳，宣傳也需要檔案數(shù)據(jù)資料。所以檔案管理工作一旦做到位了，企業(yè)的宣傳所需要的第一手資料在檔案里能立馬找得出來，方便企業(yè)宣傳資料的收集、整理和制作。

3、可以提高外界對企業(yè)的信任度，從而獲得更多的利益

企業(yè)上市除了關(guān)注財(cái)務(wù)指標(biāo)和市場前景外，更加關(guān)注管理團(tuán)隊(duì)和管理水平。在證券公司和保薦人的眼中，檔案管理工作做得好的企業(yè)，其他方面的管理就不可能差。這不僅可以提高外界對企業(yè)的信任度，最主要還是對企業(yè)未來上市、融資創(chuàng)造良好的基礎(chǔ)。