集收、管、存、用于一體的智慧檔案館建設方案

會博通綜合檔案管理系統(tǒng)資深產品經理指出，建設智慧檔案館，首先要對智慧檔案館建設總體方案研究，框架搭建、建設可行性研究之后再建立全面的智慧檔案館。從目標來看，通過構建檔案智慧管理、收集、服務、保護、監(jiān)督等平臺，實現檔案價值的深層次開發(fā)利用，實現檔案資源的高度智能化管理及利用。

管理體系

目標確立后管理狀況為關鍵環(huán)節(jié)。在檔案智慧管理后面，要重點推進物聯網，即射頻技術在檔案智能化識別、定位、跟蹤、監(jiān)控、管理等發(fā)面的應用，從而更快實現檔案實體信息與內容信息一體化、交互化管理。實踐中，這種管理有一定難度，需要先進設備和人才支撐。

收集體系

收集平臺尤為重要。一是、加強電子檔案的接收與管理；二是、集中管理各單位有長久保存價值的業(yè)務檔案數據庫；三是、實現檔案館對網站、廣播、電視等媒體信息的智能采集和自動歸檔；四是、有計劃大規(guī)模積累城市歷史文化資源，通過專用網站提供權威的城市歷史文化資源。

服務體系

在傳統(tǒng)檔案館、數字檔案館的信息服務體系建設，建立移動數字檔案館信息查閱中心，拓展檔案服務領域，合理構建“市民參與、以人為本、社會協(xié)同"的檔案服務機制。

保護體系

各地各級檔案館建設一定要根據自身特點和當地實際，建立安全存儲備份平臺和遷移仿真平臺，使電子檔案智能備份遷移技術、電子的檔案封裝技術各級各類數據資源的分層存儲技術得到充分展示和利用。加強檔案管理的智能跟蹤與記錄，確保軟、硬件系統(tǒng)的正常使用。

監(jiān)督體系

為推動部門間的信息共享和業(yè)務協(xié)同，就要建立業(yè)務管理系統(tǒng)，通過智慧技術實現檔案流、工作流的全程管理。積極建立網絡化管理的檔案業(yè)務監(jiān)督指導體系，實現智能化監(jiān)控，完成檔案業(yè)務知識支持服務和檔案管理模型的智能化構建，完善業(yè)務指導模式，提升監(jiān)管效能。