好用方便的檔案整理歸檔平臺——會博通系統(tǒng)

為全面做好2020年度檔案文件整理歸檔工作，有效積累和利用檔案資源，不少機(jī)關(guān)、企業(yè)都認(rèn)真開展檔案資料收集、整理、裝訂、歸檔移交工作，著力提高檔案工作質(zhì)量。此時(shí)一款好用方便的檔案整理歸檔平臺顯得至關(guān)重要。

會博通提供檔案文件歸檔平臺，功能涵蓋檔案編輯、歸檔、協(xié)同化管理等。支持綜合檔案的錄入、紙質(zhì)掃描文件的引入、電子文件的引入、批量錄入、批量修改、綜合檔案表格打印等，在一個(gè)界面上，即可實(shí)現(xiàn)從文件到檔案的全過程。

會博通系統(tǒng)可將其他管理分類中需要?dú)w檔的文件進(jìn)行歸檔操作，例如，在OA系統(tǒng)中通過數(shù)據(jù)接口轉(zhuǎn)過來的文檔，或是業(yè)務(wù)部門在相關(guān)的業(yè)務(wù)管理分類下進(jìn)行了錄入和上傳的文檔，都可通過歸檔編輯工具實(shí)現(xiàn)歸檔。不同的用戶可根據(jù)被授予的權(quán)限，在不同的檔案管理分類中分散進(jìn)行整理工作，亦可利用歸檔編輯平臺實(shí)施集中整理，甚至根據(jù)管理需要，采用混合模式對歸檔文件進(jìn)行整理，大大地提高了檔案管理人員的工作效率和管理的靈活性。

會博通系統(tǒng)還支持檔案流程協(xié)同化工作，可在系統(tǒng)中新建電子案卷，再將電子案卷發(fā)起流程，套用歸檔流程模板，實(shí)現(xiàn)檔案新建、錄入、掃描、移交到歸檔全流程實(shí)現(xiàn)自動化，一環(huán)扣一環(huán)，不但減輕檔案管理員負(fù)擔(dān)，而且保證了檔案資料的完整性。