檔案管理：重要會(huì)議簡介檔案匯編注意事項(xiàng)

會(huì)議簡介是簡要敘述會(huì)議過程和基本情況的一種參考材料，也是重要的會(huì)議檔案資料。那么匯編會(huì)議簡介相關(guān)檔案需要注意事項(xiàng)有哪些呢？小編就帶大家了解一下，僅供參考！

1. 會(huì)議簡介的主要內(nèi)容

（1)會(huì)議名稱及屆次。

（2)會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)及主持人。

（3)參加會(huì)議人員。對(duì)于出席會(huì)議的重要領(lǐng)導(dǎo)人及來賓可標(biāo)明其姓名及職務(wù)，其他會(huì)議代表一般只標(biāo)明人數(shù)即可，需要時(shí)可將參會(huì)人員名單以附錄形式附后。

（4)會(huì)議的主要議程及內(nèi)容。這是會(huì)議簡介的主體部分，著重記述會(huì)議主要報(bào)告的題目及內(nèi)容要點(diǎn)，會(huì)議討論的有關(guān)問題，會(huì)議通過的決議、報(bào)告、提案等事項(xiàng)的名稱及內(nèi)容要點(diǎn)，會(huì)議選舉結(jié)果等。對(duì)于選舉結(jié)果，一般只標(biāo)明選舉出的主要領(lǐng)導(dǎo)人姓名及職務(wù)，其他人員一般只標(biāo)明人數(shù)即可，需要時(shí)可將全部選舉結(jié)果以附錄形式附后。

2. 會(huì)議簡介的編寫要求

（1)事實(shí)要清楚、準(zhǔn)確。無論是會(huì)議的基本情況還是會(huì)議內(nèi)容都不能出現(xiàn)重要遺漏和失實(shí)現(xiàn)象。

（2)語言要簡練，突出重點(diǎn)。例如，會(huì)議情況可簡要記述，會(huì)議報(bào)告、決議等可稍微詳盡。為避免歷次會(huì)議介紹的大同小異，要對(duì)每次會(huì)議的特色加以介紹，必要時(shí)可對(duì)會(huì)議的意義、效果等作簡要評(píng)價(jià)。品帶小變其基圖第對(duì)理

（3)會(huì)議簡介要清楚，對(duì)于同類歷屆會(huì)議的簡介，可按屆次順序依次排列，匯集成冊(cè)。