工作效率低？這個(gè)鍋遠(yuǎn)程辦公不背
2020/2/24 0:00:00
來源：
作者：孫超
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工作效率低？這個(gè)鍋遠(yuǎn)程辦公不背
近期，多數(shù)企業(yè)都進(jìn)行了在家辦公的操作。有人說遠(yuǎn)程辦公效率變低了，事實(shí)真的如此嗎？
筆者認(rèn)為企業(yè)主有這樣的感覺，主要源于以下幾個(gè)方面，既有員工本身的問題，也涉及不同遠(yuǎn)程辦公系統(tǒng)局限性的問題：
1、一方面，工作需要團(tuán)隊(duì)強(qiáng)協(xié)作，線上溝通效率不如集體辦公，遇到問題需要一起討論，線上溝通的通暢性和集體辦公還是有很大的差距，在傳統(tǒng)辦公環(huán)境里，出現(xiàn)問題或者有不懂的地方，需要協(xié)助，我們招個(gè)手，走幾步路就能夠和其他的同事溝通。在溝通過程中，對(duì)方說的每一句話、微表情、還有肢體動(dòng)作，可以協(xié)助我們更好理解，不容易出現(xiàn)偏差。
2、另一方面，好多企業(yè)之前均沒有遠(yuǎn)程辦公系統(tǒng)，只是因?yàn)橐咔閭}促上馬。由于選擇的遠(yuǎn)程辦公系統(tǒng)未必適合企業(yè)自身特點(diǎn)，又或者因?yàn)閯倓偸褂茫瑢?dǎo)致手忙腳亂，效率非常低。
3、還有，現(xiàn)在大部分的遠(yuǎn)程辦公系統(tǒng)有一定局限性，例如釘釘、企業(yè)微信、飛書等比較側(cè)重于辦公管理及文檔生產(chǎn)方面，而對(duì)于文檔產(chǎn)生后的存儲(chǔ)，積累及再利用涉及不多，導(dǎo)致企業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備不足。當(dāng)員工在家單獨(dú)工作，遇到工作問題時(shí)，找不到解決的途徑，所以未必完全符合大部分企業(yè)的實(shí)際需要。
成功總是留給有準(zhǔn)備的人。廣州智能裝備產(chǎn)業(yè)集團(tuán)有限公司多年前已采用會(huì)博通綜合知識(shí)管理系統(tǒng)全面實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化管理，實(shí)現(xiàn)組織的文件管理以及組織公文收發(fā)的電子化管理，并對(duì)內(nèi)部的不同管理對(duì)象提供統(tǒng)一的工作流管理，讓不同的管理事務(wù)形成審批，及其文檔資料的電子流轉(zhuǎn)。同時(shí)，實(shí)施綜合性檔案管理，對(duì)組織內(nèi)部的各類檔案進(jìn)行綜合性管理，實(shí)現(xiàn)文檔一站式的管理目標(biāo)。
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