【案例】青海職業(yè)技術(shù)大學(xué)應(yīng)用會(huì)博通，打造高效學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)

當(dāng)今教育信息化的大背景下，學(xué)籍檔案管理作為高校教育管理的重要一環(huán)，不僅承載著記錄和維護(hù)學(xué)生信息的重任，更關(guān)系著教育決策的精準(zhǔn)度與執(zhí)行效率。

然而，目前高校在學(xué)籍檔案管理上仍面臨著許多挑戰(zhàn)，包括如何實(shí)現(xiàn)海量信息的準(zhǔn)確與完整收集、保障檔案數(shù)據(jù)的安全儲(chǔ)存、實(shí)現(xiàn)高效精準(zhǔn)的檔案檢索、進(jìn)行專業(yè)化的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等。每個(gè)環(huán)節(jié)都考驗(yàn)著管理人員的專業(yè)素養(yǎng)與檔案系統(tǒng)的應(yīng)用效能。

面對(duì)這些挑戰(zhàn)，肩負(fù)著打造青藏高原職業(yè)教育高地使命的學(xué)府——青海職業(yè)技術(shù)大學(xué)選擇了會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)，以信息化學(xué)籍檔案管理，推動(dòng)管理效率提升，為學(xué)校培養(yǎng)高層次技術(shù)技能人才夯實(shí)基礎(chǔ)。

青海職業(yè)技術(shù)大學(xué)，是教育部于2024年5月批準(zhǔn)設(shè)立的全日制公辦本科大學(xué)，前身為始建于1976年的青海交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院。目前，學(xué)校有全日制在校生8100余人，教職工649人，是國(guó)家骨干高職院校、青海省首批省級(jí)現(xiàn)代學(xué)徒制試點(diǎn)單位、國(guó)家建設(shè)類技能型緊缺人才培養(yǎng)試點(diǎn)高校。

數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的引入，為青海職業(yè)技術(shù)大學(xué)突破管理挑戰(zhàn)提供了有力抓手。

基于會(huì)博通檔案系統(tǒng)，青海職業(yè)技術(shù)大學(xué)高效打造了一站式的學(xué)籍檔案管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)全校學(xué)生從入學(xué)到離校的學(xué)籍檔案全過(guò)程管理，便利學(xué)校及相關(guān)部門對(duì)學(xué)生信息的錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)和管理，助力管理流程簡(jiǎn)化，提升檔案處理的效率和準(zhǔn)確性。

并且，系統(tǒng)具備多維度安全策略，從登錄審計(jì)、檔案利用、檔案預(yù)覽、操作行為四大方面實(shí)施交叉把控，如權(quán)限體系、信息密級(jí)、防擴(kuò)散水印、安全日志等，為學(xué)籍檔案的保密性與安全性提供保障。 

學(xué)籍檔案管理信息化，是青海職業(yè)技術(shù)大學(xué)在教育信息化進(jìn)程中邁出的重要一步，將為學(xué)校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供有力支撐，助力學(xué)校在建設(shè)高水平大學(xué)的道路上不斷前行。

會(huì)博通教育行業(yè)解決方案

針對(duì)當(dāng)下大、中、小院校對(duì)檔案數(shù)字化管理及應(yīng)用的需求，會(huì)博通結(jié)合超三十年行業(yè)積淀，推出了教育行業(yè)檔案管理解決方案，為院校、教育機(jī)構(gòu)等推進(jìn)數(shù)字化建設(shè)提供堅(jiān)實(shí)臺(tái)階。

基于會(huì)博通電子檔案管理系統(tǒng)，院校不僅可全面、集中地管理學(xué)校各類檔案以及教案、課件、視頻等教學(xué)資源；還可打造“對(duì)內(nèi)+對(duì)外”雙平臺(tái)模式，滿足教職工及校友、社會(huì)人士的多方應(yīng)用需求；亦可通過(guò)會(huì)博通掃描機(jī)器人，將分散各處的檔案資源快速數(shù)字化歸集。系統(tǒng)打通教、學(xué)、管、用各場(chǎng)景，助學(xué)校實(shí)現(xiàn)檔案工作的全面信息化管理。

（會(huì)博通系統(tǒng)界面示例）

目前，會(huì)博通已為眾多教育行業(yè)客戶提供檔案管理解決方案，包括哈爾濱師范大學(xué)、蘭州大學(xué)、廣東省社科院、東北電力大學(xué)、廣州城市建設(shè)職業(yè)學(xué)校、東臺(tái)市清華幼兒園等等。歡迎訪問(wèn)會(huì)博通官網(wǎng)咨詢，預(yù)約一對(duì)一方案定制。