【案例】北科生物選擇會博通綜合檔案管理系統(tǒng)，鋪設(shè)技術(shù)知識高速公路網(wǎng)
深圳市北科生物科技有限公司創(chuàng)于2005年7月，是專業(yè)從事戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)生物治療技術(shù)臨床轉(zhuǎn)化及技術(shù)服務(wù)的國家高新技術(shù)企業(yè)。公司坐落于深圳灣畔，擁有員工700多名，擁有在細(xì)胞領(lǐng)域成果卓越的國內(nèi)外專家學(xué)者領(lǐng)銜的技術(shù)研發(fā)團(tuán)隊。
截至2024年1月，北科生物在細(xì)胞領(lǐng)域已申請207項專利，在國內(nèi)外包括Cell Stem Cell等權(quán)威雜志發(fā)表100余篇論文，承擔(dān)70余項政府項目，包括8項國家級項目。北科生物細(xì)胞產(chǎn)業(yè)發(fā)展獲得國家科技部、發(fā)改委及多個省市各級政府的大力支持，干細(xì)胞與再生醫(yī)學(xué)產(chǎn)業(yè)項目被列入各地產(chǎn)業(yè)重點突破工程項目
01北科生物x會博通
自成立以來，北科生物始終將技術(shù)領(lǐng)先、質(zhì)量安全作為核心競爭力去打造，高度重視并且持續(xù)加大研發(fā)投入。隨著企業(yè)在細(xì)胞領(lǐng)域不斷取得成果與突破，各類技術(shù)、信息、知識資源體量劇增，亟需實現(xiàn)規(guī)范化、體系化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，沉淀為企業(yè)的知識資產(chǎn)。
基于此，北科生物選擇了會博通文件、檔案、知識一體化管理解決方案，以打造高效能的數(shù)字化檔案管理體系，促進(jìn)：
1、管理效率提升：實現(xiàn)檔案收、管、存、用全生命周期的一站式信息化管理；
2、資源體系構(gòu)建：輔助各類實體與電子檔案應(yīng)歸盡歸、分門別類規(guī)范儲存；
3、知識高效流動：支撐檔案資源高效搜索、查閱、編研等，發(fā)揮現(xiàn)實價值…
02系統(tǒng)特色
1、一站式檔案管理，覆蓋全生命周期
基于會博通，北科生物可一站式構(gòu)建涵蓋多全宗、多門類、多類型的綜合檔案管理平臺，打造與管理需求相適應(yīng)的專屬分類架構(gòu)，將技術(shù)檔案、科研檔案、人事檔案、財務(wù)檔案、業(yè)務(wù)檔案等分門別類規(guī)范存儲，將價值資源積累為企業(yè)的知識資產(chǎn)。
通過系統(tǒng)全生命周期管理功能，檔案人員可完成檔案從采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、利用、編研、注銷等全流程的信息化管理，促進(jìn)管理效率提升。
2、權(quán)限式模塊應(yīng)用，自定義個性界面
應(yīng)用會博通，即擁有了一個“多人多面”的智能檔案中心：不同角色的系統(tǒng)界面、模塊功能、可查信息等，都依其職能角色權(quán)限而定，保障北科生物不同成員管檔、查檔、用檔更規(guī)范。
在此基礎(chǔ)上，用戶可進(jìn)行個性化界面設(shè)置，自由調(diào)整功能磁貼位置、大小、是否顯示等，如可將常用功能放大、少用功能隱藏等。滿足不同成員的應(yīng)用習(xí)慣，提升使用效率。
3、企業(yè)級搜索引擎，OCR識別快速識圖
系統(tǒng)提供關(guān)鍵詞檢索、全文檢索、組合檢索、二次搜索等多種檢索方式，并增配了OCR識別功能，可精準(zhǔn)快速地識別如證照、掃描件等圖片文件內(nèi)的信息，實現(xiàn)秒級響應(yīng)，支撐檔案資源的高效搜索，搜索結(jié)果依權(quán)限展示。
4、證照管理模塊，資質(zhì)證書專用專管
通過證照管理模塊，北科生物可對企業(yè)的專利證書、體系認(rèn)證證書等各類資質(zhì)證照實施專項化管理。預(yù)覽時數(shù)據(jù)不緩存在本地，且屏幕自動帶上防擴(kuò)散水印。
同時，通過系統(tǒng)提醒功能，檔案人員可針對證照的重要節(jié)點，如借用到期、年審時間等設(shè)置郵件或信息提醒，避免證照過期、失效。
5、多種編研方式，支撐知識協(xié)作開展
通過在線編研、搜索成果發(fā)布、知識地圖等功能，北科生物成員可靈活、高效地開展各類編研活動，如形成產(chǎn)品資料目錄，或構(gòu)建思維導(dǎo)圖式的專題知識資源庫等，分享數(shù)字化編研成果，便利知識資源的高效流動與協(xié)作。
關(guān)于會博通
會博通源自1988年，是一家專業(yè)提供知識管理軟件產(chǎn)品及咨詢服務(wù)的公司，擁有完整的研發(fā)、方案、技術(shù)、售后團(tuán)隊，致力于為各行業(yè)客戶提供一站式的檔案管理數(shù)字化解決方案。至今，會博通合作客戶覆蓋黨政機(jī)關(guān)、制造、教育、金融、建筑、交通、電力、運(yùn)輸/物流/倉儲、信息咨詢等行業(yè)，服務(wù)用戶數(shù)萬+，歡迎咨詢交流。
推薦閱讀：
【案例】跨國企業(yè)艾科應(yīng)用會博通，打通數(shù)字化檔案管理全鏈路
【案例】陽曲縣檔案館應(yīng)用會博通信創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)：管萬卷檔案，擎全縣檔案業(yè)務(wù)
