【案例】中國農(nóng)業(yè)銀行林芝六個縣支行采用會博通，以數(shù)字化賦能檔案管理

2024年，是廣東對口支援西藏林芝30周年。

30年來，廣東不斷創(chuàng)新援藏模式、拓展支援領(lǐng)域，在教育、科技、醫(yī)療、金融等領(lǐng)域發(fā)力，注入先進的理念、技術(shù)、人才等，為林芝高質(zhì)量發(fā)展貢獻了耀目的廣東力量。

同時，廣東作為數(shù)字經(jīng)濟大省，信息化發(fā)展水平位居全國前列。一大批本土信息化服務(wù)企業(yè)，以自身優(yōu)勢輸出廣東技術(shù)、廣東理念，為林芝的信息化發(fā)展輸送了源源不斷的活力。立足于廣東廣州的會博通，亦是其中一員。

基于推進檔案信息化管理的需求，中國農(nóng)業(yè)銀行林芝六個縣支行，采用了會博通綜合檔案管理系統(tǒng)，以數(shù)字化技術(shù)賦能檔案管理提效，更好地服務(wù)于西藏經(jīng)濟建設(shè)。

西藏建設(shè)責任大，廣東技術(shù)有力量

中國農(nóng)業(yè)銀行是西藏的金融主體之一，也是金融服務(wù)“三農(nóng)”的國家隊和主力軍，多年來在各項業(yè)務(wù)所積累下來的各類檔案，具有重要的借鑒意義和保存價值。

會博通綜合檔案管理系統(tǒng)，提供檔案在收、管、存、用等全生命周期的管理功能，并結(jié)合金融行業(yè)特色，提供專業(yè)解決方案。應(yīng)用會博通，農(nóng)行可將多年積累的經(jīng)驗和案例，通過規(guī)范存儲、合理應(yīng)用而發(fā)揮更大價值，為長遠發(fā)展提供借鑒。

1、科學(xué)規(guī)范分類，支撐高效管理

在多年服務(wù)振興西藏的過程中，農(nóng)行內(nèi)部形成了大量的實體檔案。應(yīng)用會博通綜合檔案管理系統(tǒng)，農(nóng)行確立了電子與實體檔案分類管理的模式，構(gòu)建了科學(xué)合理的檔案分類架構(gòu)，將如業(yè)務(wù)檔案、文書檔案、行政檔案等不同類型檔案，分門別類存放、統(tǒng)一規(guī)范管理。

對于實體檔案，為滿足錄入條目、對應(yīng)實體檔案存放位置管理的需求，農(nóng)行通過會博通系統(tǒng)中檔案屬性的自定義功能，細化定義了如存放地點等信息?？焖僖徊?，檔案位置即一目了然，以細化設(shè)置撬動高效管理。

2、創(chuàng)新搜索類模塊，提升查用效率

針對檔案搜索，農(nóng)行在常見搜索方式的基礎(chǔ)上，應(yīng)用會博通創(chuàng)新的搜索類模塊，為搜索頻次高的詞條和內(nèi)容創(chuàng)立了“捷徑”，為業(yè)務(wù)辦公應(yīng)用檔案提供了便捷。

通過搜索類模塊，用戶在查找常用的文件類型時，無需一一設(shè)置搜索條件，即可“一鍵搜索”。

比如，將搜索頻次較高的“采購合同”，設(shè)置成一個新搜索類；其他用戶在該分類下需搜索采購合同時，直接點擊該搜索類按鈕，即可搜出所有關(guān)聯(lián)文件。通過固化高頻次的搜索需求，簡化了搜索步驟，大大提升了查用效率。

3、多維安全把控，保障檔案安全

銀行檔案內(nèi)容專業(yè)、數(shù)據(jù)龐大，涉及許多機密信息，需要極為嚴格的安全把控。會博通綜合檔案管理系統(tǒng)提供了四大安全策略，在登錄審計、檔案利用、檔案預(yù)覽、操作行為上層層把關(guān)，為農(nóng)行檔案資料的安全提供嚴密保障。

就操作行為這一點來說，會博通系統(tǒng)自動對操作行為全紀錄：誰登錄了系統(tǒng)，進行了哪些操作，針對哪個文件進行了查閱、修改等……都會一一記錄下來，全程在系統(tǒng)監(jiān)控之下。管理員查閱系統(tǒng)生成的安全日志報表，即可全局把控使用概況，保障檔案系統(tǒng)的規(guī)范使用。

寫在最后

會博通在檔案管理行業(yè)深耕30余年，合作客戶伙伴遍布全國各地、各行各業(yè)，技術(shù)服務(wù)覆蓋全國各地區(qū)。我們期待與來自全國各地的客戶伙伴攜手合作，以專業(yè)技術(shù)和行業(yè)洞察力，助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展，為國家信息化建設(shè)添磚加瓦！

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