【案例】園區(qū)企業(yè)檔案管理：南方軟件園用會博通，賦能園區(qū)高效運營
2023/1/30 0:00:00 來源：最新案例 作者：小博 瀏覽量： 698
產(chǎn)業(yè)園區(qū)招商、運營等日常園區(qū)管理工作離不開園區(qū)檔案管理。園區(qū)企業(yè)檔案管理怎么做才會更有成效？又有哪些我們不得不繞開或解決的難點、痛點？這些痛點有沒有切實可靠的解決方案。珠海南方軟件園用會博通園區(qū)檔案管理軟件，在園區(qū)經(jīng)營管理等方面，獲得實際成效。
01客戶簡介
珠海南方軟件園以大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)為代表的新一代信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)；以航空航天、高端裝備為代表的特色產(chǎn)業(yè)以及以新能源、生物醫(yī)藥等為代表的新興產(chǎn)業(yè)已經(jīng)形成產(chǎn)業(yè)集群，重點發(fā)展電子信息、生物醫(yī)藥、智能裝備、汽車零部件、新材料等主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)。成為推動高質(zhì)量發(fā)展的創(chuàng)新能極。園區(qū)加快特色轉(zhuǎn)型，融入了新一代信息技術(shù)發(fā)展的時代浪潮。面對高質(zhì)量發(fā)展中遇到的困難挑戰(zhàn)，珠海南方軟件園敢想敢闖敢試，園區(qū)自成立之日起便被賦予了開放包容的精神稟賦，始終保持開放的胸懷，在招商引資、經(jīng)濟運行、基礎(chǔ)開發(fā)、園區(qū)合作、基層管理等方面開發(fā)區(qū)始終秉承著全心全意為企業(yè)服務(wù)的理念，全力推進外資、外貿(mào)、外包齊頭并進，對先進產(chǎn)業(yè)、先進技術(shù)、先進管理，園區(qū)始終突出開放的平臺，為企業(yè)更好更快發(fā)展提供了有力支撐。
02客戶痛點
1）需進一步提升檔案管理專業(yè)性：為進一步推進園區(qū)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，匹配新的發(fā)展要求，園區(qū)各項檔案的配套設(shè)施和檔案管理人員，均還有升級和進步的空間。
2）需變革傳統(tǒng)的檔案管理方式：過去的檔案管理以紙質(zhì)的方式為主，自動化的程度不夠高，效果也不明顯，查找和調(diào)閱一份檔案往往比較繁瑣，用時過多，還容易損壞和丟失。
3）需提升管理的科學(xué)性和整體性：在以往，檔案與檔案之間的聯(lián)系性并不緊密，檔案數(shù)量和種類也比較多，要進行一個系統(tǒng)化的整理，比較復(fù)雜。
4）需提升檔案的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范：園區(qū)檔案管理涉及到的人員和部門均比較多。多人員、多部門檔案資料產(chǎn)出，在檔案的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化等細(xì)節(jié)事項上，要做到規(guī)范化管理是比較難的。
03會博通園區(qū)企業(yè)檔案管理系統(tǒng)：賦能園區(qū)高效運營
1）規(guī)范化的檔案全生命周期管理：會博通園區(qū)檔案管理平臺，全面涵蓋檔案收集、檔案整理、檔案鑒定、檔案保管、檔案統(tǒng)計、檔案檢索、檔案編研、檔案利用全過程。每一個過程當(dāng)中的工具設(shè)置，均與國家及行業(yè)相關(guān)的法律法規(guī)相匹配，檔案管理的專業(yè)性得以全面保障。
2）線上線下協(xié)同的檔案管理：在會博通園區(qū)檔案管理平臺中，用戶可便捷連接各種類型的掃描儀，將歷史遺留與新增的紙質(zhì)檔案全面轉(zhuǎn)化為電子檔案。電子檔案與紙質(zhì)檔案可以通過二維碼，滿足線上線下的協(xié)同式檔案管理需求。
3）框架式管理，檔案相互關(guān)聯(lián)：會博通園區(qū)檔案管理平臺，支持框架式檔案管理。在科學(xué)靈活的檔案框架下，檔案管理人員可以讓不同類型的檔案對號入住，形成規(guī)范化的管理體系。檔案與檔案之間可以采用關(guān)聯(lián)功能，強化檔案的整體和聯(lián)結(jié)。
4）權(quán)責(zé)匹配下的多人檔案管理：會博通園區(qū)檔案管理平臺，可以將多個人員同時納入檔案管理的工作當(dāng)中?；跈n案具有保密的特殊性，系統(tǒng)人員可依據(jù)需求將授權(quán)賬號與職能相互匹配，以便每一份檔案資料可以追溯到個人，從而保證檔案管理的規(guī)范性。
01客戶簡介
珠海南方軟件園以大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)為代表的新一代信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)；以航空航天、高端裝備為代表的特色產(chǎn)業(yè)以及以新能源、生物醫(yī)藥等為代表的新興產(chǎn)業(yè)已經(jīng)形成產(chǎn)業(yè)集群，重點發(fā)展電子信息、生物醫(yī)藥、智能裝備、汽車零部件、新材料等主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)。成為推動高質(zhì)量發(fā)展的創(chuàng)新能極。園區(qū)加快特色轉(zhuǎn)型，融入了新一代信息技術(shù)發(fā)展的時代浪潮。面對高質(zhì)量發(fā)展中遇到的困難挑戰(zhàn)，珠海南方軟件園敢想敢闖敢試，園區(qū)自成立之日起便被賦予了開放包容的精神稟賦，始終保持開放的胸懷，在招商引資、經(jīng)濟運行、基礎(chǔ)開發(fā)、園區(qū)合作、基層管理等方面開發(fā)區(qū)始終秉承著全心全意為企業(yè)服務(wù)的理念，全力推進外資、外貿(mào)、外包齊頭并進，對先進產(chǎn)業(yè)、先進技術(shù)、先進管理，園區(qū)始終突出開放的平臺，為企業(yè)更好更快發(fā)展提供了有力支撐。
02客戶痛點
1）需進一步提升檔案管理專業(yè)性：為進一步推進園區(qū)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，匹配新的發(fā)展要求，園區(qū)各項檔案的配套設(shè)施和檔案管理人員，均還有升級和進步的空間。
2）需變革傳統(tǒng)的檔案管理方式：過去的檔案管理以紙質(zhì)的方式為主，自動化的程度不夠高，效果也不明顯，查找和調(diào)閱一份檔案往往比較繁瑣，用時過多，還容易損壞和丟失。
3）需提升管理的科學(xué)性和整體性：在以往，檔案與檔案之間的聯(lián)系性并不緊密，檔案數(shù)量和種類也比較多，要進行一個系統(tǒng)化的整理，比較復(fù)雜。
4）需提升檔案的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范：園區(qū)檔案管理涉及到的人員和部門均比較多。多人員、多部門檔案資料產(chǎn)出，在檔案的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化等細(xì)節(jié)事項上，要做到規(guī)范化管理是比較難的。
03會博通園區(qū)企業(yè)檔案管理系統(tǒng)：賦能園區(qū)高效運營
1）規(guī)范化的檔案全生命周期管理：會博通園區(qū)檔案管理平臺，全面涵蓋檔案收集、檔案整理、檔案鑒定、檔案保管、檔案統(tǒng)計、檔案檢索、檔案編研、檔案利用全過程。每一個過程當(dāng)中的工具設(shè)置，均與國家及行業(yè)相關(guān)的法律法規(guī)相匹配，檔案管理的專業(yè)性得以全面保障。
2）線上線下協(xié)同的檔案管理：在會博通園區(qū)檔案管理平臺中，用戶可便捷連接各種類型的掃描儀，將歷史遺留與新增的紙質(zhì)檔案全面轉(zhuǎn)化為電子檔案。電子檔案與紙質(zhì)檔案可以通過二維碼，滿足線上線下的協(xié)同式檔案管理需求。
3）框架式管理，檔案相互關(guān)聯(lián)：會博通園區(qū)檔案管理平臺，支持框架式檔案管理。在科學(xué)靈活的檔案框架下，檔案管理人員可以讓不同類型的檔案對號入住，形成規(guī)范化的管理體系。檔案與檔案之間可以采用關(guān)聯(lián)功能，強化檔案的整體和聯(lián)結(jié)。
4）權(quán)責(zé)匹配下的多人檔案管理：會博通園區(qū)檔案管理平臺，可以將多個人員同時納入檔案管理的工作當(dāng)中?；跈n案具有保密的特殊性，系統(tǒng)人員可依據(jù)需求將授權(quán)賬號與職能相互匹配，以便每一份檔案資料可以追溯到個人，從而保證檔案管理的規(guī)范性。
檔案管理是促進園區(qū)發(fā)展的一把鑰匙。珠海南方軟件園使用會博通“園區(qū)企業(yè)檔案管理系統(tǒng)”，讓檔案管理成為園區(qū)工作的一部分，充分推動園區(qū)檔案資源的合理開發(fā)和利用。后續(xù)，會博通將伴隨珠海南方軟件園發(fā)展全過程，為其在不斷突破發(fā)展的道路上，提供智能化的檔案資源支持。
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