企業(yè)如何打造證照管理系統(tǒng)？會博通攜上海肯特打造標(biāo)桿案例
企業(yè)證照管理系統(tǒng)如何打造？近年來，在國家政策及市場需求的推動下，供水行業(yè)迎來了發(fā)展黃金期。在此時期，作為流量儀表界領(lǐng)軍企業(yè)的“上?？咸亍?，以戰(zhàn)略性眼光推進數(shù)字化證照管理，與會博通攜手構(gòu)建企業(yè)證照管理系統(tǒng)。接下來，我們一起來看看這個案例，了解企業(yè)證照管理系統(tǒng)如何打造吧。
流量儀表領(lǐng)軍企業(yè)，產(chǎn)品覆蓋全國70%省會城市
上?？咸貎x表股份有限公司始創(chuàng)于1993年，是國家高新技術(shù)企業(yè)、上海市專精特新企業(yè)。公司專業(yè)從事流量儀表的研發(fā)、制造、銷售及服務(wù)，專業(yè)范圍涉及儀器儀表、機械設(shè)計、加工工藝、電子硬件、電子軟件、計算機軟件、自動化控制等。
至今，上?？咸氐暮献魇鞘幸殉?/span>20個，占全國70%；合作水司超500家，包括中國水務(wù)、上海城投、重慶水務(wù)、北京自來水、廣州自來水、天津自來水等。成立二十多年來，上海肯特憑借著行業(yè)經(jīng)驗積淀及技術(shù)優(yōu)勢，在全國流量儀表行業(yè)積累了良好的口碑和廣泛的知名度，雄踞行業(yè)翹楚地位。
攜手會博通，構(gòu)建數(shù)字化證照管理系統(tǒng)
隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模擴大，上海肯特公司在證照管理的過程中，遇到了以下挑戰(zhàn)：
-證照類型多樣，亟需通過統(tǒng)一管理，提高查找、利用效率；
-證照使用、借用需實現(xiàn)電子化，便于后續(xù)跟進與追溯；
-證照申辦、年審等時間不統(tǒng)一，需體系化監(jiān)控，避免證照延期、失效等。
為了解決企業(yè)證照管理系統(tǒng)如何打造的問題，提高證照管理與使用效率，經(jīng)過多番對比評價后，上海肯特選擇會博通作為服務(wù)供應(yīng)商，聯(lián)手構(gòu)建數(shù)字化證照管理系統(tǒng)。
企業(yè)證照管理系統(tǒng)，實現(xiàn)實體、電子證照一體化管理
會博通為上?？咸貥?gòu)建了一個證照信息一體化管理的“電子檔案室”：企業(yè)在歸檔紙質(zhì)證照時，可同時形成電子化檔案，實行統(tǒng)一同步管理；并可根據(jù)證照的類型、屬性來自定義系統(tǒng)的分類、屬性等信息，實現(xiàn)證照的規(guī)范存儲；此外，還能通過系統(tǒng)實時掌控證照動態(tài)，了解證照期限、辦理進度、借閱狀態(tài)等。
為了避免證照過期失效，可通過會博通的提醒功能，為證照設(shè)置年檢、換證、延期等提醒事項，以郵件或短信方式提醒負責(zé)人及時處理，保障證照的持續(xù)可用性。
企業(yè)證照管理系統(tǒng)，提供查詢、借用一體化功能
當(dāng)需要借用某證件時，通過會博通的證照搜索與借還功能，上海肯特的員工可以依權(quán)限快速、準(zhǔn)確地搜索到所需證件，并通過流程來申請借還。更便利的是，借閱者可根據(jù)需求，選擇純線上、純線下以及線上線下相結(jié)合的借還模式，再也不用為了借閱證件而上下奔波。此外，應(yīng)用統(tǒng)計功能，管理人員可通過統(tǒng)計圖、統(tǒng)計表直觀了解證照的查閱、借用情況，實現(xiàn)數(shù)據(jù)化把控。
企業(yè)證照管理系統(tǒng)，對證照信息進行安全控制
會博通提供了多維度的安全策略，為證照的信息安全保駕護航。首先，證照查閱、借還等操作均受權(quán)限控制，只有擁有對應(yīng)權(quán)限的員工才可獲取到證件信息；其次，證照借還信息、使用情況都會在系統(tǒng)上一一記錄，管理人員一查便知，證照使用全程可把控；另外，還可在證照上添加防擴散水印，避免惡意擴散。多方位進行安全控制，更好保障證照信息安全。
會博通是文件、檔案、知識一體化管理軟件，集文檔一體化管理、證照管理、綜合檔案管理、專業(yè)文件管理、綜合辦公管理（OA）、視頻庫、圖片庫、法規(guī)政策與制度管理、規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)管理、教案與課件管理等功能于一體，為客戶提供知識管理的專業(yè)化、個性化的解決方案。
看完了上面的案例，相信大家對企業(yè)如何打造證照管理系統(tǒng)，有了更多的認識。接下來，會博通將會繼續(xù)以專業(yè)的服務(wù)，為上?？咸靥峁?shù)字化證照管理的進一步解決方案，為推動中國流量儀表高質(zhì)量發(fā)展提供有力的技術(shù)支撐。
