500強(qiáng)廣晟建設(shè)聯(lián)手會(huì)博通，打造辦公+文檔管理雙引擎

后疫情時(shí)代，國內(nèi)外眾多企業(yè)面臨著辦公管理（OA)方面的挑戰(zhàn)。為了迅速應(yīng)對(duì)，保持辦公管理效率優(yōu)勢(shì)，企業(yè)內(nèi)部的信息化建設(shè)與辦公管理（OA)體系升級(jí)尤為重要。下面這家500強(qiáng)大型國企在綜合辦公管理（OA)方面的快速部署經(jīng)驗(yàn)，值得借鑒。

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中國500強(qiáng)建投巨人

戰(zhàn)略布局信息化管理

廣東省廣晟建設(shè)投資集團(tuán)有限公司（簡稱“廣晟建設(shè)”）成立于1990年，是一家集投資、建設(shè)、運(yùn)維為一體的大型國有獨(dú)資企業(yè)。集團(tuán)業(yè)務(wù)涵蓋投融資、工程施工、通信技術(shù)、特種設(shè)備、智能停車、工程檢測(cè)、物業(yè)管理、設(shè)施運(yùn)維等。

▲圖片來自廣晟建設(shè)官網(wǎng)，下同

集團(tuán)三次躋身中國500強(qiáng)企業(yè)，先后榮獲“中國優(yōu)秀企業(yè)”“廣東省100強(qiáng)企業(yè)”“廣東省自主創(chuàng)新標(biāo)桿企業(yè)”“廣東省企業(yè)創(chuàng)紀(jì)錄獎(jiǎng)”“國家守合同重信譽(yù)企業(yè)”等榮譽(yù)稱號(hào)。

走在產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的前沿，廣晟建設(shè)內(nèi)部對(duì)于信息化建設(shè)尤為重視，并在2014年已開始與會(huì)博通合作，構(gòu)建了辦公及綜合管理系統(tǒng)（OA系統(tǒng)），將信息化技術(shù)與管理方案落到集團(tuán)業(yè)務(wù)實(shí)處。

2020年以來，隨著疫情全球蔓延，遠(yuǎn)程辦公的常態(tài)化給企業(yè)帶來了諸多新挑戰(zhàn)，廣晟建設(shè)亦對(duì)內(nèi)部信息化辦公管理提出了更高要求：

實(shí)現(xiàn)高效辦公協(xié)作與規(guī)范文檔管理的雙重目標(biāo)；

推進(jìn)OA系統(tǒng)的全面實(shí)施，實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)系統(tǒng)的信息化管理

聯(lián)手會(huì)博通

升級(jí)辦公管理體系

經(jīng)過進(jìn)一步的調(diào)研分析，廣晟建設(shè)攜手會(huì)博通進(jìn)行了深化合作，對(duì)OA系統(tǒng)進(jìn)一步升級(jí)，構(gòu)建了一套既能滿足高效協(xié)同與溝通需要、亦能規(guī)范化整合流程與文檔的信息化辦公管理體系。

1、統(tǒng)一入口：在采用現(xiàn)有OA系統(tǒng)（會(huì)博通綜合知識(shí)管理系統(tǒng)）的技術(shù)接口、數(shù)據(jù)與信息共享的安全標(biāo)準(zhǔn)體系，以及用戶認(rèn)證與管理體系標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的基礎(chǔ)上，以企業(yè)微信作為內(nèi)部信息化管理體系的統(tǒng)一入口，實(shí)現(xiàn)集文字、語音、視頻功能為一體的內(nèi)部溝通交流體系。入口集成統(tǒng)一，溝通方便，利于提高內(nèi)部辦公效率。

此外，企業(yè)微信可作為統(tǒng)一入口，連接騰訊企業(yè)郵箱以及微信，提供脫離私人的即時(shí)溝通應(yīng)用場(chǎng)景，有助規(guī)范內(nèi)外溝通渠道。

2、對(duì)接OA：通過會(huì)博通OA系統(tǒng)，可在符合國家相關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)審批無紙化、會(huì)議無紙化、考勤及考勤統(tǒng)計(jì)自動(dòng)化、日程安排及工作上報(bào)便捷化、以及內(nèi)、外部溝通統(tǒng)一化的辦公自動(dòng)化管理。辦公流程規(guī)范易操作，讓企業(yè)日常事務(wù)井井有條，提高時(shí)間利用率。

3、統(tǒng)籌辦公管理與文檔管理：作為知識(shí)化的辦公平臺(tái)，會(huì)博通OA系統(tǒng)支持公文、文檔、綜合性檔案、車輛、值班、資產(chǎn)、物品、考勤等管理功能需求，能夠整合協(xié)同流程與文檔，滿足綜合辦公與知識(shí)文檔管理的多邊需求。

通過會(huì)博通，企業(yè)可對(duì)組織內(nèi)外的實(shí)體檔案與數(shù)字化檔案進(jìn)行一體化集中管理，員工可根據(jù)需要，快速進(jìn)行知識(shí)的搜索、協(xié)作與共享，促進(jìn)企業(yè)知識(shí)資產(chǎn)沉淀與組織創(chuàng)新。

提升綜合管理水平

打造企業(yè)信息化建設(shè)標(biāo)桿

對(duì)于與會(huì)博通的長期合作，廣晟建設(shè)綜合管理部的武先生表示了高度認(rèn)可：

“與會(huì)博通合作多年，感覺會(huì)博通當(dāng)前的產(chǎn)品版本已經(jīng)很不錯(cuò)了，功能界面都非常友好。在運(yùn)作過程中出現(xiàn)的問題，會(huì)博通技術(shù)人員都可以做出非常快的響應(yīng)，能快速解決我們的問題?！?/span>

對(duì)會(huì)博通來說，企業(yè)的認(rèn)可與合作價(jià)值，更在于落到實(shí)處為企業(yè)增效提速上。

在信息化時(shí)代，企業(yè)面臨新變化與新挑戰(zhàn)的響應(yīng)與決策，關(guān)系著未來的長足發(fā)展。廣晟建設(shè)的前瞻洞察與快速響應(yīng)，推動(dòng)了企業(yè)綜合管理水平、辦公效率的提升，更是大型企業(yè)信息化建設(shè)的重要實(shí)踐。

接下來，會(huì)博通將不斷深化與完善各項(xiàng)應(yīng)用，助力廣晟建設(shè)保持效率優(yōu)勢(shì)，賦能業(yè)務(wù)高效運(yùn)營，并期待攜手更多優(yōu)秀企業(yè)，助力實(shí)現(xiàn)更大的商業(yè)價(jià)值！