上海肯特選擇會(huì)博通，實(shí)現(xiàn)證照高效、規(guī)范、有序管理

近日，儀表行業(yè)著名企業(yè)上?？咸貎x表股份有限公司攜手會(huì)博通，成功搭建了高效、規(guī)范、有序的證照管理系統(tǒng)。

上?？咸貎x表股份有限公司始創(chuàng)于1993年，專業(yè)從事流量?jī)x表的研發(fā)、制造、銷售及服務(wù)。專業(yè)范圍涉及儀器儀表、機(jī)械設(shè)計(jì)、加工工藝、電子硬件、電子軟件、計(jì)算機(jī)軟件、自動(dòng)化控制、無線通訊、系統(tǒng)集成等，擁有豐富的研發(fā)項(xiàng)目實(shí)施和系統(tǒng)集成經(jīng)驗(yàn)。公司連續(xù)多年被認(rèn)定為上海市高新技術(shù)企業(yè)，并先后通過了ISO9001質(zhì)量管理體系，ISO14001環(huán)境管理體系，OHS18001職業(yè)健康安全管理體系，CE認(rèn)證和GOST(PCT標(biāo)志）認(rèn)證等，承擔(dān)并完成了包括電磁傳感器建模優(yōu)化、金屬管浮子流量計(jì)仿真系統(tǒng)及流量溫差比例冷量分?jǐn)偡椒跋到y(tǒng)在內(nèi)的多項(xiàng)科研項(xiàng)目。上海肯特憑借過硬的質(zhì)量和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)贏得了用戶良好的口碑，在全國(guó)流量?jī)x表行業(yè)享有很高名氣。

“我用心，您安心”是上?？咸厝怂裱暮诵睦砟?，這一理念的核心是一切工作以滿足客戶需求為前提，在用戶需要的時(shí)候第一時(shí)間出現(xiàn)在客戶身邊，為客戶提供適合的解決方案和全面的售前、售中、售后服務(wù)，解決客戶的問題，通過肯特人的“用心”，換取客戶的“安心”，持續(xù)提高客戶滿意度。

上海肯特公司鑒于自身對(duì)證照管理的需求，經(jīng)過多番對(duì)比評(píng)價(jià)，最終敲定會(huì)博通證照管理平臺(tái)作為其服務(wù)供應(yīng)商。

上?？咸刈C照管理平臺(tái)功能特色：

根據(jù)會(huì)博通專業(yè)顧問團(tuán)隊(duì)的詳細(xì)分析，上?？咸卦谧C照管理方面存在以下幾個(gè)主要問題：

● 第一、證照類型多樣，管理部門不統(tǒng)一，需要使用時(shí)難以尋找；

● 第二、許多證照掃描件在商務(wù)人員手上都有備份，使用安全難以得到保障；

● 第三、證照在使用過程中沒有任何記錄，如果出現(xiàn)遺失或損壞的情況難以追究責(zé)任；

● 第四、企業(yè)發(fā)展過程中的證照文件眾多，關(guān)于證照的年審、延期、換證等情況人工難以管理；

● 第五、證照的申辦、變更、年檢等均無記錄，無法查看證照歷史，追本溯源。

為了能夠安全保存管理、提高證照的使用效率、實(shí)現(xiàn)部門之間的協(xié)同辦公，會(huì)博通為肯特公司搭建了一個(gè)一體化的證照管理平臺(tái)，可以實(shí)現(xiàn)智能化、有序化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化地管理企業(yè)證照文件。

首先，會(huì)博通證照管理平臺(tái)通過將企業(yè)的紙質(zhì)證照增加電子化檔案，構(gòu)建一個(gè)證照信息管理一體化的電子信息檔案室，讓企業(yè)證照信息能夠有序存儲(chǔ)，方便實(shí)時(shí)更新；并且后臺(tái)能夠憑借證照性質(zhì)自定義分類，定義其屬性，并自動(dòng)生成條形碼，便于借閱使用時(shí)的查找。

同時(shí)，會(huì)博通證照管理平臺(tái)進(jìn)一步規(guī)范了證照借閱使用時(shí)的制度和流程，集證照查詢、申請(qǐng)借用一體化，借閱者可使用純線上、純線下以及線上線下相結(jié)合等借還模式。同時(shí)，平臺(tái)內(nèi)搭載了支持關(guān)鍵字搜索、二次搜索或組合搜索條件的高級(jí)搜索功能，極具人性化，搜索證照快速且準(zhǔn)確，避免了四處咨詢而不得的情況，有效提高了證照的使用效率。還有平臺(tái)能夠準(zhǔn)確記錄證照借還信息，并且在證照上添加防擴(kuò)散水印，對(duì)證照使用進(jìn)行有效安全控制。

此外，會(huì)博通證照管理平臺(tái)還能實(shí)時(shí)監(jiān)控證照期限，設(shè)置到期提醒，更直觀地呈現(xiàn)出證照的期限、辦理進(jìn)度、借閱狀態(tài)等動(dòng)態(tài)，方便管理人員了解證照使用情況，提高企業(yè)證照在各環(huán)節(jié)的流通效率。

會(huì)博通能夠輕松實(shí)現(xiàn)證照管理的全面自動(dòng)化、有序化管理以及證照的規(guī)范化應(yīng)用，降低企業(yè)對(duì)證照管理人才的需求，實(shí)時(shí)跟蹤證照動(dòng)態(tài)，簡(jiǎn)化證照借閱管理流程，讓企業(yè)在改革發(fā)展的過程中無后顧之憂，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)智能化發(fā)展的一大邁步。