機關檔案管理系統(tǒng)：和縣水利局應用會博通，推進檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型

近日，和縣水利局引入會博通檔案管理系統(tǒng)，順利推進檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型，為水利事業(yè)發(fā)展筑牢根基，為保障江河安瀾、構建人水和諧新格局注入數(shù)字化力量。

和縣水利局為和縣人民政府工作部門，承擔著全縣防汛抗旱、水利興修、水政水資源管理、水利工程建管等核心職能。面對水利工程項目產(chǎn)生的海量檔案資料，水利局通過部署會博通系統(tǒng)，構建起信息化檔案管理平臺，全面覆蓋水利項目的檔案管理需求，為現(xiàn)代化水利治理提供高效賦能。

會博通解決方案：規(guī)范化、信息化檔案管理平臺

打造規(guī)范化管理基座：依托會博通系統(tǒng)的靈活底座，水利局可依自身業(yè)務需求自定義檔案全宗、分類、屬性和檔號規(guī)則，滿足檔案“三合一”制度要求，并精準契合水利項目檔案管理需要。并且，系統(tǒng)遵循國家檔案法規(guī)及行業(yè)標準，功能涵蓋檔案全生命周期管理及檔案業(yè)務全流程，支撐水利局對實體及電子檔案實行統(tǒng)一規(guī)范管理。

構建水利項目檔案庫：通過信息化檔案平臺，水利局可將涵蓋水利工程規(guī)劃、設計、建設與管理全過程的項目檔案資料高效錄入，并支持流程化歸檔，實現(xiàn)規(guī)范化的全過程管理；亦可錄入檔案目錄同步管理實體檔案，完善水利項目檔案資源庫，并通過檔案檢索、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、專題編研等賦能檔案利用，充分釋放檔案價值。

支撐項目高效協(xié)同：在統(tǒng)一平臺上，項目各參與單位可依權限管理、查用檔案，實時監(jiān)控項目資料進度，打破信息壁壘；利用人員可通過檢索平臺，快速檢索查閱；無權限人員可通過借閱流程，依審批查閱，系統(tǒng)自動記錄查閱人、用途等信息，并到期自動提醒歸還或收回權限，為水利工程項目的開展提供了安全、高效的數(shù)據(jù)支持。

最后的話

會博通檔案管理系統(tǒng)的應用，為和縣水利局的檔案管理工作注入數(shù)字化動能，實現(xiàn)管理升級的同時，也為其他機關單位檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了有益參考。

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